有效管理项目及预算是需要学习和积累经验的。

一旦管理失控，项目超出范围，不仅会危及项目，还可能损害你个人、你的团队和你公司的声誉。当你需要考虑如何为项目做预算时，你可以通过完成以下事项令你的内部团队和客户满意，包括：

—创建详细的项目计划
—检查预算
—跟踪项目
—保持积极主动

大多数项目在开展过程中都会经历坎坷，但为各种可能的情况做充分的准备有助于项目按计划进行。

从创建详细的项目计划到了解哪些可能导致预算超支的“意外”，你可以借助这些技巧来学习如何为项目做预算管理。

1、创建详细的项目计划

计划的每个部分都应该详细列出。随后，有关各方应该审查项目并签字同意，确保未来不会出现困惑。因为前期做了详细周到的计划，团队都很清晰每个人的分工、项目每一项工作的目标，整个项目进展会变得更顺利。

预算必须严谨地与计划保持一致，更好留有改动余地。如果你是第一次写项目计划，请向资深团队成员或顾问求助。无论是网上求助，还是向同事求助都可以，没有经验的你不必独自完成。

2、检查预算

定期检查项目状态，确保状态与预算相匹配，是项目经理应该完成的重要维护工作。

在项目不同阶段（从项目开始到结束）系统地接收最新信息，查看支出是否符合趋势，这有助于快速识别问题。如果成本增加迫在眉睫，重要的是尽快解决和纠正这个问题。

3、跟踪项目

养成定期检查项目各个方面的习惯同样是项目经理的重要职责。这不仅给他们提供时刻关注预算的机会，而且给他们提供检查任务和资源以及必要时重新分配的机会。

如果项目组中有几个或者几十个人的时候，就可能出现完成任务早晚的不同，完成早的不能闲着，完成晚的要拖后腿。这时就需要项目经理进行工作的调整，而跟踪结果和数据就可以帮助项目经理完成这个工作。

4、保持积极主动

如果你已经学会如何管理项目预算，永远不要置身事外，却期待着项目能不受干扰地按计划进行。

如果你一直等到有人提醒才发现问题，或突然间，在项目的最后已经准备好展示可交付成果，结果发现已经远超预算，给你留下的只会是非常不满意的客户。

如果你能够认识到资金需求超出计划的问题区域，你就会处于更理想的位置，从而保持项目预算在可管理的范围内。

小贴士：使用项目管理软件有助于跟踪预算

预算管理与项目执行过程紧密关联。从项目计划开始编制预算，到项目实施过程动用资金每一步项目实施的过程都需要预算的参与。

使用经久耐用的项目管理软件，比如8MSaaS PM，你能跟踪项目产生的所有费用：员工、部门、任务和工作项，进而更好地监控费用，确保项目维持在预算之内。

利用8MSaaS PM项目管理软件，你可以将企业的每小时工资率设定在较高的一般水平，也可以针对特定项目设定每小时工资率。重要的是，你能够通过8MSaaS PM实时查看项目和实际工作时间，分析每个项目的资金消耗率和账单状态，这样你就能立即注意到项目即将偏离轨道和即将超出预算的时刻。

8MSaaS PM支持资源均衡管理以更好地调用和管理项目资源，还提供多种有效的机制管理项目层及活动层的问题，自动预警并上报，负责人必须及时确认并处理。

项目预算的规划不一定要很准确，但起码有一个标准。有了这样一个标准后，项目经理带着团队在工作中去严格执行和考核，再不断对其修正，逐步完善项目预算管理。这样做项目不但可以保证一定的收益，更大程度上也有利于保证项目按期成功交付。