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电子招投标不得不说的六大好处

电子招投标(e-Tendering)能够帮助各种规模的企业提高招采效率和效益,更重要的是,还能节省资金。

电子招投标(e-Tendering)能够帮助各种规模的企业提高招采效率和效益,更重要的是,还能节省资金。选择一个平台,在线开展招标流程,有助于简化招采。能省事儿,便是许多企业用户使用电子招投标后的更大感受。

以8MSaaS SRM电子招投标系统为例,我们将为你讲解电子招投标的六大好处:

1、在线管理供应商投标

通过在线开展招投标流程,你将受益于组织这个过程的系统。8MSaaS SRM电子招投标系统将自动邀请和管理提交的文件。也就是说,招采负责人可以专注于其他事情,而不是确保供应商按时提交投标,并提供正确的信息。

优秀的8MSaaS SRM电子招投标系统不仅能让你和投标人上传和下载文档,你还可以做更多的事。比如使用系统管理投标,要求供应商提供具体报价,简化投标的比较和评估等。

2、自动化电子招投标流程

从资格预审问卷(PQQ)和投标邀请函(ITT)到评标、谈判和授标,8MSaaS SRM电子招投标系统通过自动化流程给企业提供帮助。它使邀请更多潜在投标人变得更方便,运行诸如反向竞价之类的谈判模型也变得更容易,从而在提供更佳服务的前提下实现更佳定价。

3、获得完整的审计跟踪和流程情报

从本质上讲,8MSaaS SRM电子招投标系统以数据为中心。也就是说,你开展的每个招标流程都会产生有关该流程的情报,并提供完整的审核跟踪。

换句话说,你可以查看提交的内容及时间,与此同时,你还会了解到招标流程的有效性。

8MSaaS SRM通过电子流程设计,提供了全过程电子化的解决方案,特别是数据查询与统计分析等功能,极大方便了管理者通过基础数据做分析,提升管理水平。

4、降低成本,开展可持续、对环境友好的招标

电子招投标系统不仅能让投标人节省邮费,还能降低打印和邮寄多个副本的需求,对环境的影响较小。

迎合时代需求的无纸化电子招标模式可以通过8MSaaS SRM电子招投标系统得到完美实现,使装订费用和大量的纸张均得到节约,绿色且环保。

5、减少招采时间

除了能将谈判技巧用作标准外,许多企业还会发现,电子招投标系统其中一个主要好处是,减少招采时间。传统的招采可能涉及资格预审问卷的长时间延误、招标文件的传阅、一轮又一轮的问题以及频繁的跟进。

据估计,电子招投标系统通常会将招采时间缩短30%。较短的订货到交货时间意味着较低的营运费用。以数据为中心的8MSaaS SRM电子招投标意味着,更准确的应标和更有效的评估能力,从而为你的企业带来更低的成本和更好的结果。

6、预防招采腐败

8MSaaS SRM电子招投标系统打破了物理时空屏障,可溯可查,增强了招标采购的信息透明度,减少招标采购的人为干扰。这样能避免因信息不对称而产生权力寻租的可能性,有效地防止个别业务人员与他人相互勾结、弄虚作假、暗箱操作、泄密等串标事件的发生,降低了异议/投诉事件发生的概率及招标采购风险,进一步提高企业的信用和社会形象。

使用现代化电子采购和电子招标软件,你将轻易获得上述好处。类似8MSaaS SRM这样的电子招标投标系统运用互联网技术生成、传输、发布和存储信息,具有广泛、快捷、经济、留痕,可透明、可共享、可追溯等特点。

8MSaaS SRM以招标业务流程标准化为基础,让业务环节更加专业化,以此实现企业招投标交易活动的全过程电子化监督和管理,提高工作效率,节约企业招投标成本,增强企业活力。通过高效突出的电子化招投标平台吸引更多投标人,借此提升企业在行业和区域内影响力。

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作者: suifengmianlai

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