软件项目是指软件开发的完整过程，从需求收集到测试和维护，按照执行方法在规定时限内开展，实现预期的软件产品。
软件项目管理对于结合用户需求、预算限制和时间限制必不可少。软件项目估算包括范围规划和项目估算。
1.范围规划
范围规划定义了项目范围，这包括所有活动以及制作可交付软件产品所需要完成的流程。范围规划必不可少，因为它明确定义项目要做什么，不要做什么，为项目创建了边界。这使项目包含有限且可量化的活动，这些活动可轻松记录在案，从而避免成本和时间的超支。
2.项目估算
为了有效管理项目，各种计量标准的准确估算必不可少。通过正确的估算，管理人员可以更有效地管理和控制项目。软件项目估算一般涉及以下内容：
– 软件规模估算
– 工作量估算
– 时间估算
一旦估算出软件规模和工作量，你就能估算出生产软件所需要的时间。根据需求说明和软件各组件的相互依赖性，所需工作量被划分为几类。工作分解结构（WBS）再将软件任务细分为较小的任务、活动或事件，这些任务可按日或按月进行安排。
完成所有任务所需的时间总和（以小时或天为单位）是完成该项目所花费的总时间。
成本估算是项目估算的一部分，但可能会被认为是最困难的部分，因为它所依赖的要素比以前任何估算都要多。为了估算项目成本，你需要考虑以下内容：
– 软件规模
– 软件质量
– 硬件
– 其他软件或工具、许可证等
– 具有特定任务技能的技术人员
– 相关出差
– 沟通
– 培训和支持
– 项目估算技术
软件项目估算的实用技巧
项目估算涉及各种参数，比如规模、工作量、时间和成本。项目经理可以使用广泛认可的技巧对所列因素进行估算。这种技巧假定软件是各种组合的产物。
规模估算主要有两种模型：
① 代码行数估算，对软件产品中代码的行数进行估算。
② 功能点估算，对软件产品中功能点的数量进行估算。
利用项目管理软件
诸如8MSaaS PM之类的现代项目管理软件能够帮你规划范围、资源、时间和成本，以及在项目后期帮你跟踪项目。
1.实时跟踪核算工作量
作为软件估算的重点，工作量估算需要对软件开发过程中涉及的人力资源使用量进行评估。从过往情况来看，软件开发工作量的评估与软件项目的开发规模、开发人员的技术能力、软件平台的实用性等因素有着最为密切的关系。基于这种认知，管理人员需要采取必要的应对手段，增强工作量估算的准确性，以期为后续各系管理工作的开展提供必要的数据参考。
当你安排资源时，你首先要从一个计划开始。你可通过8MSaaS PM创建项目资源计划，确保必要的和非必要的人员和设备包含在内。
8MSaaS可按照区域、部门、项目以及活动进行资源的查找、申请、分配并跟踪所有资源的使用情况。同时，8MSaaS 支持定义项目资源角色和资源均衡管理以更好地管理和调用资源。
项目成员作为软件开发的主要资源，了解其分配使用很重要。8MSaaS PM能帮助你清晰准确地跟踪成员工的工作时间，包括项目及非项目活动，有效追踪员工的上班闲置时间与使用率。
为避免资源过度不当，8MSaaS可第一时间侦查到计划与实际工作量的差别能让管理者了解项目运作情况，帮助管理者快速有效地作出准确的决策以确保项目的顺利进行。
2.实时管理财务会计
软件成本估算是软件项目管理体系的核心组成部分，在软件开发阶段扮演关键性的角色。
成本估算应包括软件开发项目人力成本、其他费用支出以及专业设备费用等。在具体过程中，人力成本的估算需要结合软件开发工作的客观要求，结合分析团队的工作量，对人力资源费用支出进行核算。
在其他费用的估算过程中，需要结合软件开发项目的实际需求，对项目成员的各类补助费用，例如出差费用、住宿费用，进行全面估算，以期为后续各项工作的开展提供了必要的支持。
8MSaaS PM项目管理工具提供完整的财务管理，支持项目费用管理的全过程，包括费用的规划、预算的制定和估算、费用差异的监控和控制，以提高项目在预算内成功完成的可能性。
一般的财务系统只协助财务人员在结算期的结账，而8MSaaS项目管理软件则专注于为业务人员提供在议价及交易期间所需的实时财务数字；前者基于各种税项的冗长总结，而后者的数据及时且一目了然。
此外，系统提供多层次的预算、实际收入和费用的实时跟踪功能，让财务信息在机构、合同及项目间保持一致，不出现偏差。
软件项目的估算不会一直都准确，完成一个项目实际花费的时间和成本总会与计划有偏差。估算的准确率不是较重要的，重要的是把估算确定下来的预算（资源）和期限作为限制条件，围绕着项目目标，管理用户持续调整范围，实现价值驱动交付。而在软件项目开发过程，利用项目管理系统动态监控项目进展将大大提高你在限制内交付的成功率。