为了使项目建设按照预期规划完成，达到良好的效果，项目经理需要衡量项目中每个活动的进度。这有助于员工保持专注并实现目标，且项目经理也能掌握在工作场所中发生的一切。

有效领导的第一步是帮助他人继续参与活动，保持团队成员的参与度，使每个人承担责任。下面是作为项目经理跟踪项目进度的几种有效方法。
1、创建项目大纲

与团队成员一起创建项目大纲是跟踪项目进度的好方法。团队中每位成员都能为设立现实可行的项目目标提供意见，从中了解对他们作为个体或小组成员的期望。花点时间和员工坐下来讨论全面的大纲，包括团队目标、里程碑和关键项目指标（KPI），这是重要的第一步。

2、设立目标和里程碑

考虑如何跟踪项目进度时，更好先考虑员工的特定技能组。衡量进度可能因人而异，因项目而异。项目经理对每位员工的技能和局限性越熟悉，就越清楚如何让他们负责。

与团队每位成员一同设立量身定制的目标和里程碑，对于提高团队满意度有很大的帮助。重要的是，强调每个团队成员的角色及其对整个团队成功的贡献。即使在较小目标和进度点的实现过程中，牢记全局始终很重要。

3、定期记录

考虑如何跟踪项目进度时，切勿低估记录的重要性。在每次工作会议开始时进行一次简短的非正式交谈，这可以在项目经理和工作人员之间建立信任，有助于区分工作人员感觉被关心和关注与工作人员感觉被评判和检查之间的主要区别。

沟通始终是确保项目顺利运行的关键。如果员工在实现目标或执行时效性活动过程中遇到困难，更好的办法是记录下来并尝试了解原因，而不是继续实施没有激励性或没有帮助的结构。

项目经理减轻员工活动压力的方法有很多。举个例子，推荐可用于提高员工组织技能的工具总是个不错的选择。像8MSaaS PM这样的项目管理软件可以向员工个体很好地展示，如何跟踪项目进度，如何实现协作而不陷入许多令人困惑的细节中。
4、设定明确的截止日期

保持最终目标随处可见总是有助于衡量进度。明确截止日期可以帮助员工按部就班并完成活动，而不会感到压力过大或不知所措。一旦所有人都了解项目时间表，跟踪项目进度就会容易得多。

有些项目经理喜欢在只有一个最后期限的情况下工作，另一些项目经理则喜欢为每个里程碑或目标设定一个最后期限。无论采用哪种首选方法，只要清晰设定每个截止日期，团队成员清楚他们要做什么，跟踪每个项目就应该是件简单的事，即严格按照计划进行。

以上四种有效管理项目进度的方法，看起来繁杂琐碎，但8MSaaS PM项目管理软件都能帮你轻松实现。系统帮助项目经理时刻关注项目的最终目标，在范围、进度、质量、成本之间取得合理的平衡。

在8MSaaS PM内，每个项目成员的任务流转清晰且可追溯，项目信息实时准确同步，发现异常自动预警，让你对项目运行的全貌有更直观和更准确的把握，为最终项目顺利交付起到至关重要的作用。

1-项目计划与执行结果自动连接
2-资源使用及跟踪贯穿项目过程
3-制定验收里程碑的质量标准
4-可视化的实时里程碑进度报告
5-变更审批逐级进行，实时掌握变动
6-问题与风险自动跟踪与上报
7-实时了解项目成员进度与项目绩效

使用8MSaaS PM跟踪项目进度很简单，系统会动态更新项目执行情况，与业务实时联动，你可以随时看到这个里程碑下的计划进行状况，整个项目是否进行正常，是否需要调整。此外，8MSaaS PM还支持移动端操作，让你随时随地查看项目与业务进展，大大提高团队的协作效率。

对于复杂项目，没有项目管理工具支撑，单靠手工完成项目任务制定、跟踪项目进度的难度是相当大的。随着技术的不断发展，对于项目进度的计划和管理控制工作，也应该随着软件技术的不断发展而不断提高管理工作。