项目管理软件出现以前，在建筑行业工作要比体力劳动辛苦得多，日常管理和沟通处理起来也要困难得多。随着技术的发展及现代管理理念的完善，项目管理软件为建设项目带来更高的生产率，以及令人满意的管理效果。

项目管理软件的好处体现在建筑项目的方方面面，如规划、设计、订购、执行、预算编制等等。使用建设项目管理软件的好处清楚地表明，在建筑行业中使用很有必要。以下具体以8MSaaS PM为例，详细介绍使用建设项目管理软件的三个好处。

1、及时获取信息

没有什么比完成不必要的艰苦工作更加糟糕。项目管理软件能让项目经理及时掌握项目进展，随时了解项目的最新情况，知道下一步该做什么。同时，有效确保每个部门之间沟通畅通无阻。项目经理可在整个过程中查看结果并迅速做出调整，这样能够确保更好的结果和避免产生更多的问题。增加信息获取的便捷性和及时性不仅能减少问题，还能节省更多资金。

另一方面，员工工时等同于花费，如果无法保证信息触手可及，那么就难以减少错误和返工，不利于节省资金。建筑行业的项目管理还需要跟踪大量数据，没有项目管理软件的帮助，几乎不可能记住和获取所有细节。

在传统的管理方式中，这些信息被费时且不准确的方法进行保存。但项目管理软件是基于大数据、云计算的信息化软件，如通过8MSaaS PM便可将所有数据存储在一个地方，项目团队在任何地方、任何设备上都能立即使用软件，团队成员之间可以共享和更新文件，保护重要文档，使它们永远不会丢失。

2、文档条理化

建设项目每个步骤的文档都需要安全记录和存储，没有项目管理软件，这就需要在纸上完成。文书工作很容易丢失和过时，并且需要大量时间和精力进行归档。使用建设项目管理软件，就可以快速输入和整理笔记。然后，你可以利用剩余的时间和精力来专注于工作的其他领域。

使用项目管理软件可以确保文档以数字方式归档，并保存在云端。这样你可以轻松管理和不间断地访问文档，来节省你宝贵的时间和精力。8MSaaS PM提供项目文档库功能，文档库可以根据文档库模板来创建，便于文档的规范化管理，也可以在新建项目时，自动创建项目文档库。在文档库中，不同利害关系人和用户有不同的访问权限，对于文档的查看、修改、下载、检出等操作都会被记录在检阅记录中，确保文档的安全性和准确性。

3、更好的沟通

良好的沟通是建设项目的基本原则。使用建设项目管理软件，良好的沟通就会变得更加简单和快捷。由于员工之间沟通顺畅，信息可以快速传递。项目参与者可以保持一致意见。项目团队可以使用8MSaaS PM与客户和潜在客户进行沟通。当收到电子邮件时，系统会立即通知你，也会通知您关于联系人、任务或工作等信息。

同时，8MSaaS PM支持项目团队成员在线提交或通过电子邮件提交关于项目、活动、可交付成果、问题等的注释。所有沟通（包括电子邮件沟通）都会被实时捕捉并按时间先后顺序记录在系统，日后利益相关者可以回头查阅某个活动先前的沟通记录。

在项目管理软件中保持对话能力可以帮助项目经理跟踪有关信息，并与那些需要此类信息的人共享。8MSaaS PM建设项目管理软件还有助于把复杂的任务分解成简单的任务。无论是实际完成的工作，还是在事情开展过程中，8MSaaS PM都能让你更好地推进项目进程。

综上所述，使用建设项目管理工具的好处包括使获取信息更容易、文档条理化并具有安全性以及更好的沟通。一个好的项目管理软件是推动建设工程项目成功的关键因素，减少项目工作的难度和提高效率，现在就开始使用项目管理软件管理建设项目吧。