项目管理从发展至今,应用范围不断变得广泛,从开始局限于建筑、国防和航天等少数领域,发展渗透到互联网、汽车、医疗、高科技设备、金融、电信、物流运输等各个领域。如今,随着新技术和领导范例的出现,项目管理学科几乎像所有其他行业一样,正在经历重大的变化和发展。本文将介绍项目管理的三大发展趋势。
一、项目与战略之间联系更紧密
项目管理传统上是一种用于实现离散目标的企业工具,其中包括单个产品或服务的推出或特定结果的追求。从这个意义上说,项目是暂时的努力,开始和结束有限,项目经理的角色是引导项目直到项目完成。
但是,近年来,项目管理在许多企业的作用中已经开始扩大。项目管理不仅仅是实现离散目标的工具,它还被应用于更广泛的战略和方案。
借助项目和项目群的形式,我们能够执行战略并使战略具有可操作性。因此,我们看到一个大的趋势是,关注项目群、项目组合管理,以及它如何成为我们在企业中执行和管理战略的一种机制。
希望在企业中更好地运用技能的项目经理,必须清楚项目、项目群和项目组合管理之间的关系。这样做能让你了解各项目之间的关联以及与总体战略目标的关联,有助于为企业向前发展做出更明智的决定。
二、项目管理和变更管理
一个企业每年可能经历数十次甚至数百次企业变更。这些变更可以从对内部流程的细微调整到对公司产品、服务、供应链、战略或结构的全面改革。这一直都是事实,但新型冠状病毒的出现迫使许多企业采取实质性的变革方案,同时完成先前已有的项目。
现在,项目经理不仅要经常管理他们的项目,而且还要管理企业的变更方案。国际项目管理协会(IPMA)最近进行的项目管理调查显示,63%的企业所开展的项目至少包含某种形式的变更管理。同一份报告指出,只有30%的企业相信他们的变更管理能力“非常”或“极其”有效。
你可能想知道:项目经理应做什么?幸运的是,即使是在企业发生重大变更的时候,你可以采取一些措施来更好地管理项目。例如,你可以制定一个变更管理计划,将其作为总体项目计划的一部分,该计划概述您的团队将遵循的措施和协议。
你可能还会发现,在项目管理方法上变得更灵活是有益的,也许可以采用接下来讨论的混合项目管理方法。
三、敏捷哲学的普及和混合项目管理方法的出现
敏捷哲学和敏捷方法(例如Scrum)越来越受欢迎,尤其是在管理新产品开发方面。但另一方面,显然需要扩展敏捷方法,使它们能够更好地与项目组合管理方法集成,更好地满足企业的总体需求。
然而,近年来,项目经理和他们工作的企业越来越适应他们的方法。有些企业甚至将不同的方法合并到针对特定项目或行业需求的混合方法中。替代项目管理方法的采用越来越多,如精益、看板、Scrum、项目管理知识体系(PMBOK)和Prince II,进而促成了这一转变,同时改变了企业价值观,增加了灵活性。
越来越多企业开始采用混合方法。最近一项调查显示,接受调查的制造商中,一半以上结合使用不同的方法。同一项调查表明,那些使用组合方法的制造商往往对他们的项目管理实践最为满意。
虽然专注于单一机制有好处,但那些希望继续与项目管理行业一起发展的企业,应该致力于熟悉他们可能遇到的所有主要方法。
项目管理水平和方法的更佳实践——现代项目管理软件
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