部门做出的许多决定都会对采购产生影响，这可能会影响执行该决定的总成本。此处的成本包括商品或服务的总成本，而不仅仅是支付的价格。

在民营企业，采购被视为提高企业盈利能力的战略职能。采购被视为有助于简化流程，降低原材料价格和成本以及确定更好的供应来源。从本质上讲，有助于降低“底线”（即增加净利润）。确实，在许多企业，采购的重要性是通过将采购主管置于执行董事会级别来承认的。
 
在国有企业，“底线”的概念没有那么明确的定义——没有要支付的股东股息或公开宣布的盈利（或亏损）公告。然而，在现有资金范围内的教学方面，需要更大限度地提高产出。这些资金大部分来自公共资金。作为纳税人，我们是该行业的股东。因此，这就提出了一项内在要求，即以负责任的方式管理所提供的资金，并表现出廉洁和物有所值。

 
在机构内，支出由两个截然不同的要素组成——薪酬（薪金和工资）和非薪酬（所有其他支出）。采购涉及管理相当大比例的非薪酬支出，确保支出时获得尽可能高的资金价值。非薪酬支出包括机构的日常经营成本和资本支出。这种支出可以进一步划分为从供应商处获得商品和服务的支出和其他支出，如支付给其他教育机构的支出。采购职能涉及从适当的供应商处获得所需的商品和服务，使机构能够以经济、高效和有效的方式实现其战略目标。

在采购管理方面，很多企业都没有进行全面化、科学化的管理，使用的管理方法也较为落后，或采取人工的方式，或采取简单的信息化管理方式，所产生的管理效果非常低下。

因此，为了提高采购管理方面的效率，企业需要对现代化信息技术进行应用，如：使用8MSaaS SRM管理系统，能够为采购工作的展开提供良好的一站式电子采购平台。

8MSaaS SRM能轻松管理成千上万供应商，各类型采购，e寻源，电子询比价与招投标以及精准绩效评估。此外，8MSaaS所有模块都设计为一起工作及使用相同的数据库。客户可以从采购模块开始，随着业务逐渐扩展，将其他模块如项目管理模块、人力资源模块、销售模块等囊括到其中，保证信息交流、实物交流与财务交流的一体化，加强部门之间的协调和配合，让采购过程更加程序化和透明化。

1、电子化采购，实时监控采购全过程

通过准确实时的8MSaaS SRM信息化平台，完全取代手工操作的管理模式，对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，对企业采购执行过程进行实时监控，把采购中人为干预的程度降低。

2、基于供应商考核机制，建立长期合作伙伴关系

8MSaaS SRM提供基于供应商实时交易数据的绩效考核管理，从价格、交付、质量等多个维度对供应商进行综合考评，并基于考评结果进行等级管理，形成优胜劣汰的良好机制。

3、各部门信息与数据实时交互

采购有关的所有数据都可反映在8MSaaS SRM系统。实时连通供应商、客户、项目、采购、人事、财务等数据，自动打通各部门之间的信息共享与流通，实现数据的快速传递，大大提高采购效率和采购质量。

总之，采购管理工作是企业提高自身市场竞争力以及经济效益的重要手段，企业应当要认清企业发展的现状，意识到采购管理的重要性，并采取相应的措施改变不良现状，使用采购软件提高采购管理的效率，从而为企业的发展奠定良好的成本基础。