Baklib-资料管理:方便、协同、检索
如上图所示,Baklib可以分级分类进行资料保存,操作简单,编辑、更新、保存等都极其方便。同时,系统上方的搜索框也能让我们随时检索自己想要的内容,一搜即用,省时、快捷、方便。具体优点,我们总结如下:
1、Baklib能方便地进行资料管理
- 轻松编辑。在Baklib上撰写文档,只需要简单的Word技能便能轻松操作;
- 分级分类存档。相关资料可以按类别进行多级划分,归类存档,有条不紊,方便查找。
- 随时更新。已完成或已发布的文档,都可以随时在后台实时更新内容。
2、Baklib支持协同办公
使用Baklib“团队协同”插件,就能实现多人同时编辑文档,各司其职,共同完成工作内容。这样提高了团队整体的工作效率。同时,也杜绝了文档在相互传输转载过程中出现问题。
3、Baklib强大的检索功能
Baklib能随时在站点内检索到你需要的文件,不论是多久前的资料,也不论它“藏在”哪个子文件夹中。
Baklib-信息沟通:有效、交流、权限
1、通过Baklib进行有效的内部沟通
- 及时发布、实时接收。例如,在人员任务分配过程中,Baklib就能充当很好的信息发布栏,只需建立文件,实时发布分享出去,团队成员就能及时接收和查看。
- 团队所有人均能直接接触到一手信息。在信息沟通时,信息的及时性、完整性都是很重要的考察标准。往往我们在利用普通聊天工具时,会出现各种信息接收不及时、不完整的情况。而Baklib就很好的解决了这个问题,在Baklib上消息已经发布,团队所有人均能第一时间接收,信息不会在相互传达过程中出现偏离。
- 方便搜索,一目了然。任何时候在Baklib上保存的信息,都能被检索到,这样方便成员借阅浏览以前的信息。
2、在Baklib上能相互交流学习
在Baklib上,上传的文件可以让团队所有人都能同时查看,这样方便大家相互分享资料,相互指正、相互学习。
3、Baklib支持权限设定
当需要面向特定人员对特定资料设置编辑和分享权限时,Baklib的插件也能完全满足需求,个性化保障了隐私需求。
Baklib-资讯外宣:新渠道、便阅读、大数据
Baklib在外宣上能起到很好的效果,是展示、外宣等的新渠道。
1、Baklib-外宣新渠道
- 信息体量扩大。较传统的一些咨询宣传(如QQ空间、微信朋友圈等),通过Baklib进行宣传,可以将大量的文字、图片信息撰写排版其中,有更好的视觉体验,以方便受众群体接收和阅读。
- 形式丰富。在Baklib上,可以对文件进行好看的排版,亦可将优美的图片穿插其中,图文结合。
- 支持附件上传。传统的QQ空间和朋友圈不能支持完整的附件上传,而Baklib可以将附件原文件附在文章中,便于读者下载保存。
2、Baklib-方便检索阅读
读者可以随时通过检索功能对以往发布的资料进行阅读、学习。
3、Baklib-大数据引导结果反馈
Baklib提供全局搜索模式,且能记录搜索相关数据,包括搜索关键词、搜索次数等。对于文档终端用户的访问情况、文章点击阅读量,Baklib也会以数据的形式直观的体现出来。这些数据都能为我们了解读者提供参考依据,为我们以后的宣传方向、宣传内容等的确定奠定良好基础,帮助我们更好地成长。