伴随着现代企业自我意识的不断觉醒和深化，企业档案工作正逐步得到人们的关注，国家改善政府的行政能力以及对于现代企业制度的引入与建设，也在客观上促进了企业档案管理水平的提升。然而，在企业转型和减员增效的过程中，对档案部门及其岗位编制的苛刻和凑合，一直是困扰该项工作正常开展的难题。
为什么企业需要档案管理呢？
第一：档案管理体系建设，有助于改变将档案工作当作档案部门或档案岗位“一家”之事的狭隘观念，为实现档案管理的全员性、全过程性搭建了工作平台；
第二：档案管理体系建设，有助于各类档案管理标准和管理细则之间的协调，以及档案管理体系自身的改进和完善，提出了明确的目标和具有操作意义的任务。
第三：档案管理体系的建设，有助于档案工作精细化程度的提升，通过将国家有关档案工作的规定和标准与企业的实际情况加以结合,并配以文件材料的清理排查，明确与档案管理有关的各项职责，制定出具有实际操作功能的档案工作标准和管理细则，并将其有效地嵌人档案信息管理系统之中。
第四：档案管理体系的建设，有助于档案人员队伍的培养，促使档案人员着眼大局，更新观念，注重协调配合，全面掌握有关知识和技能，从传统的经验式管理理念中解脱出来。
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