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企业是如何搭建帮助中心的?

随着因特网的不断发展,人们的日常生活中出现了越来越多的产品,面对如此之多的新设备,人们很难直接熟练操作。

随着因特网的不断发展,人们的日常生活中出现了越来越多的产品,面对如此之多的新设备,人们很难直接熟练操作。如果不能及时回应用户的疑问和需求,将导致用户体验差、用户流失等问题。
但是,企业要培养出一名熟悉自己产品的客户服务人员,不仅要花费大量的培训成本,而且还需要大量的人员流失,这就给企业带来了巨大的压力。在这种情况下,建立帮助中心是非常必要的。
帮助中心是企业为用户提供的自助服务页面,它为用户提供及时解决产品问题的渠道。一方面,它能够24小时在线随时解答客户的疑问,减少客户服务的工作量,提高售后服务的响应速度;另一方面,它作为产品知识库,能让想要购买的顾客通过观看视频、图片等全方位了解产品。

企业建立帮助中心的益处
1.满足顾客的需要
调查显示,71%的客户更倾向于自助服务中心,希望通过自助服务来解决产品使用中遇到的问题。
2.缩短客户等待时间
产品客户众多,遇到使用问题,找客户服务人员,但不能马上得到回复,等待时间长,体验差。
3.降低企业成本和效率
在帮助中心的帮助下,培训客户服务变得更加容易。对于新员工来说,直接使用帮助中心可以帮助新员工掌握基本知识,从而大大降低培训成本。此外,帮助中心作为企业网站的“门面”,简单易懂的帮助文档可以提高用户体验,给用户留下好印象。
4.提高顾客满意度和提高顾客保留率
能够快速解决客户的问题,使客户在初次使用时获得良好的使用体验,从而提高客户的留存率,从而为公司带来更大的收入。如果您的产品能够覆盖成千上万的客户,那么首先应该关注自助服务,建立自助服务页面,即帮助文档页面。
5.促进转换,增加企业收入
当你决定购买时,你会有很多疑问,帮助文档页面能满足你的需求,帮助你提高转化率和启用率,减少客户流失。比如,当他们看到这个功能需要购买时,就会把购买页面的链接放在这个页面上,点击购买即可。
6.减轻客户服务的压力
客户服务人员每天要面对数以千计的咨询者,久而久之,你就会发现,很多用户的问题都是一样的,而客户服务人员却要花费大量的时间去解释,导致客户服务人员效率低下。客户服务可以引导用户去帮助中心,为用户提供自助式的服务。据调查,87%的用户愿意用更长的时间来解决问题,而不愿意求助于客户服务人员。

建立企业帮助中心的步骤
一、构架框架
企业创建帮助中心的目的就是为了让用户更直观的找到答案,所以帮助中心的框架非常重要。帮助中心问题的分类、呈现形式、构成要素等都要事先构思。
二、确定工具
一份帮助中心文档不仅要有丰富的知识储备,而且要简洁明了地呈现“一问一答”。因此,建立帮助中心的工具非常重要。
三、建立帮助中心
企业通过建立帮助中心的工具 Baklib来逐步完善帮助文档。
Baklib适用于多种应用场景:产品手册,帮助中心, FAQ, Guide,知识库,产品介绍,开发文档,操作简单,设置简单,即使是小白也能轻松上手。Baklib栏目分类明确,符合企业建立帮助中心的要求.Baklib只需简单的四个步骤,就可以建立帮助中心。
好的帮助中心需要不断完善,企业可以利用 Baklib丰富的插件来满足各种需求。例如,团队协作,可以实现多名员工的内容传递,实现分工明确。

综上所述,企业帮助中心除了为用户提供自助式服务外,还具有展示品牌形象的附加价值。对于潜在的企业用户来说,通过这样的官方渠道获取自己想要的资源,不仅可以提高用户的信任度,还可以提高用户的留存率。

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作者: suifengmianlai

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