维基是一种协同工作平台,也就是开放的编辑系统。我们可以使用 Wiki构建帮助系统、知识库系统.国内有名的 Wiki是百度,国外的 Wiki是基维百科;本文将讨论企业内部维基。
内部维基,也叫企业维基,是员工可以储存、分享和合作创作的场所,它把企业内部的知识共享集中在一起,并与其他成员共同完成,它包含了企业内部的各种知识,包括操作指南、培训手册、客户服务中心等。
企业维基的角色
1、鼓励分享
分享是因特网精神,维基可以把互帮互助融入企业文化。除了工作上的成就外,还能让员工在工作之余,体会到帮助他人所带来的快乐与成就感。
2、传承
员工的离职,尤其是核心员工的离职,会给企业带来很大的损失;如何减少员工的离职给公司带来的损失?如果员工分享知识,并将以往的工作经验融入到 wiki中,那么下一任的同事就会更加顺利,对强大的 wiki感恩戴德。
有人会想,如果员工把自己知道的都写出来了,那岂不是失去了核心竞争力?如果是这样想的话,那就大错特错了,人总是在进步,写得越多,进步也就越快,说不定还没写完,就已经升职了。员工为公司做出的贡献,企业管理者有目共睹;创造了一种互助分享的企业文化,每个员工都能从同事那里学到很多东西。
3、员工个人能力的提升
一个深奥的问题,花了很长时间才能弄懂,但却不一定能把思路清晰地告诉别人,而且,一个月后再想,可能就什么都不懂了。如果能写出一篇总结文章,对自己、对大家、对企业来说都是一件好事。刚开始写时,可能有点困难;但只要坚持下去,只要肚子里有东西,时间一长,下笔就会流畅起来。“总结”是需要练习的。
员工个人能力提升,企业核心竞争力持续增长,企业 WIKI,需要全体员工分享智慧。
除此之外,还有一:
释放员工资源,提高生产力;
提高业务流程的透明度;
协助企业集中和系统化分散信息;
为共同合作开辟了更加新颖和有效的途径;
企业 Wiki能够发现知识缺口,利用这些缺口建立良好的无冗余参考资源;
每个员工的知识都很宝贵,维基能帮助每一位员工合理利用这些知识。
如何建立内部维基?
1.组织资料
当你准备建立 Wiki网站的时候,就需要对网站内部的知识进行分类,建立相应的分类,每个部门都有自己的专有栏目,可以有序地上传自己的内容。
2.导入内容并创建内容
导入和上传已经存在的内容,或者在 Wiki中创建页面来编写内容。
3.配置访问级别权限
在 wiki中配置相应的访问级别权限,哪些信息可以公开?哪些团队成员能够编辑内容并发布新的文章?谁拥有建立帐号的权利?
4.开始使用
如果企业以前从未使用过 wiki,那么可能需要花点时间教员工如何使用 wiki,并将其价值传递给员工,激励他们参与 wiki并贡献自己的知识。
选择适合的工具构建内部维基
一款适合构建内部 wiki的工具必须具备以下功能:
简单易用的搜索功能
合理的分级内容
页面之间可以相互连接
存取等级权限控制
一款适合的 SaaS工具有助于构建内部维基 Baklib
Baklib是一款在线文档编辑和内容分享工具,它不仅为用户提供了一个高效的知识整理平台,同时也提供了一个高质量的知识发布平台,通过 Baklib生成的文档将自动转化成网站,用户可以通过 url链接访问,方便用户在网上浏览、了解产品,方便用户使用。
它不仅可以作为企业内部的维基,也可以作为外部的辅助中心,帮助企业更好的管理内部知识,提高生产力,提高用户的使用体验。
在企业内部,它是部门间信息交流和部门间管理的得力帮手
该工具可以统一管理企业文件信息,按类别存储各种文档,构建企业专属知识库,是企业信息管理的得力帮手,可直接将链接共享到各类工具中,只需搜索关键词即可获取相关信息,解决企业文档管理混乱、知识孤立等问题。
在企业之外,他可以成为客户自助服务的帮助中心。
客户满意度是企业经营活动的一个重要指标,它应该从客户的角度,从客户的角度出发,从客户的角度出发,而非企业自身的利益和利益,尽可能的尊重和维护客户的利益。