ERP系统的主要目的是通过管理和改进企业资源的利用方式来提高组织的组织效率。在不牺牲质量和性能的情况下，改进和减少必要的资源数量是有效提高业务增长和盈利能力的关键。
 
企业业务发展往往侧重于与企业短期和长期增长相一致的目标，以及分析潜在的业务挑战。对系统和流程进行定期分析有助于确定企业什么时候可能需要整合ERP系统。

当现有的业务系统和流程出现以下情况时，企业应考虑采用ERP解决方案：
● 不再运作或运作效率低下（节流/瓶颈）。
● 不再支持公司的发展
● 缺少当前的安全要求，无法减轻风险
 
识别破损的流程对于增长和寻找改进领域非常重要。以下是一些可能表明流程不再支持企业发展的例子：
 
● 使用/严重依赖独立的数据库/电子表格/程序，这些数据库/电子表格/程序需要人工进行数据管理，并且经常出现不同步。
● 信息和分析结果难以获取和/或过期
● 日常流程困难或过于耗时，如基于纸张的会计、财务报告等。
● 由于数据不准确或不完整，销售和客户体验受到影响，导致可靠性和服务的声誉不佳
● 低效/复杂/繁琐的IT流程。目前的系统可扩展性差，系统遗留解决方案碎片化。
● IT时间花在修复/修补遗留系统上，试图跟上增长的步伐。
● 不支持物联网、人工智能等新技术和先进技术。
 
一旦确定了破损的流程，企业可以采取下一步措施来克服这些业务挑战并支持业务增长。
 
ERP系统如何帮助改善和发展业务？
 
无论是小型企业还是大型企业，ERP系统都可用于帮助各种规模的企业克服挑战。早期的业务实践可能不再跟上不断增长的需求，需要更高效的业务工具（如 8Manage FAS一体化ERP）来有效管理业务的系统和资源。
 
8Manage FAS 是一个基于项目的 ERP系统，旨在满足基于项目的企业需求，帮助企业一次又一次地识别、赢得、优化和交付成功的项目。8Manage FAS 按项目提供流程、KPI 和其他重要指标的整体视图。它在单个系统中管理多种功能, 能够收集和分析数据，为利害关系人提供他们需要的关键业务信息，以便以即时的方式运营和管理其各个业务部门。
 
确保数据准确有效。8Manage FAS采用“一个设计一个系统”的方式，使端到端的业务流程信息关联在一起，且信息是精准与敏捷的。同时，通过实时的概览或提醒，相关人员还能尽早发现端到端业务流程中任何部分的数据变化，确保数据的实时精准。
 
不同部门同时协作。由于8Manage FAS所有的功能模块都在一个统一平台上，不同部门人员可以在其中应用不同的管理模块，这为不同部门人员工作提供了一个协作的平台，他们可以在系统上随时进行沟通会话，打破不同部门之间的沟通壁垒，提升工作效率。
 
避免业务流程脱节。8Manage FAS帮助智力型企业打通售前、售中、售后业务流程，不同的业务流程均可以在系统中实现自由流转、无缝链接，规范业务流程运转，避免业务流程脱节，提升企业运行效率。
 
提升经济效益。不同的应用系统，意味着不同的硬件、系统软件及数据库，且每天都需要不同的维护，对于企业来说，是一笔不菲的开销。8Manage FAS的所有功能模块处于同一个系统之中，只需同一套硬件及系统软件，且只需维护一个系统，帮助企业大大节省信息化管理成本。
 
8Manage FAS作为新一代企业一体化ERP管理系统，不但解决了传统ERP价格昂贵、实施周期长、缺乏试用性等难题，还能满足企业项目、招标采购、CRM、财务、自动化办公以及人事等日常管理需求，是现代追求进步的企业的理想选择。