一个经过深思熟虑的员工发展计划能为你的员工提供机会和明确的方向,让他们了解如何提高自己的技能和推动自己的职业生涯。有了更多的技能,他们就有了更多的工具来帮助你的业务向前迈进。在企业人力资本管理方面来看,这对你和你的员工来说是双赢的。
但员工发展计划或方案不应该是随口说说。遵循这五个步骤来帮助确保你的员工的发展计划是正确的。
第一步:考虑业务目标
在你为员工发展计划设定目标之前,尽量使他们的发展需求与企业的业务需求相一致。
考虑你的长期和短期业务目标。当确定目标后,就可以确定支持这些目标的必要技能、知识和能力。
培养内部候选人以弥补现有员工技能组合和未来所需技能组合之间的差距,将对企业产生巨大的价值。
把时间和精力放在员工发展上,可以节省招聘、入职和培训外部人员的时间和金钱。此外,通过发展创建职业道路并展示晋升和促进机会,可以帮助你留住顶级人才。
第二步:与你的员工交谈
与你的每个团队成员交谈,以更好地了解他们的职业目标是什么。
你也应该要求你的员工评估他们自己的工作,讨论他们在目前的职位上遇到的任何挑战。他们在哪些方面最挣扎?他们是否会从额外的培训、指导或延伸任务中受益?
你的一些员工可能已经有了发展目标,但不知道如何开始或公司是否会支持这些计划。其他员工可能没有意识到你看到了他们的潜力,或者需要鼓励他们在职业生涯中迈出下一步。
通过与员工交谈,你可以一起弄清楚你的企业在他们的计划中可以发挥什么作用,以及你可以为他们提供什么机会。
第三步:认识到潜力与准备情况
当你评估员工时,重要的是要记住,潜力和准备就绪之间是有区别的。
准备就绪的形式多种多样,包括愿望、技能和经验。并不是每个员工都想或应该进入管理层,无论他们在目前的岗位上有多出色。领导者经常会犯这样的错误,即认为作为销售人员的人也会是管理销售团队的高手。执行和管理是非常不同的技能组合,把一个员工推到他们还没有准备好的工作中去可能会产生毁灭性的后果。
第四步:考虑所有类型的培训和发展
知道了目标是什么,现在是时候弄清楚你的员工将如何获得他们的新技能。
发展计划不一定是昂贵的,可以采取多种形式。正式的课堂培训或在线课程只是帮助你的团队扩展他们的才能的一种方式。大多数学习者需要参与,以深入学习新技能或获得知识。
承担下一个职位的部分工作是一个特别好的方法,可以为有一天接管整个工作做准备。它给经验不足的员工提供了学习和成长的机会,并建立了替补席,以便你可以从内部晋升。
第五步:创建一个事前、事中和事后的计划
当你确定了一些具体的学习机会,就要制定一个有具体和及时目标的计划。如果目标模糊、过于宽泛或没有最后期限,就更难衡量员工的进展。
接下来,要如何将你的员工计划付诸行动?是否有任何需要做的准备工作?是否有其他人参与?员工是否需要抽出时间工作?在他们培训的时候,是否需要有其他人来顶替他们?
在培训或新任务开始之前,确保你的员工了解为什么要求他们学习这项新技能,你希望他们学到什么,以及这对公司和他们的职业有什么好处。
培训结束后,帮助他们在工作中应用他们的新技能。
你花了相当多的时间和可能的金钱来帮助员工提高他们的技能。为了获得更大可能的投资回报,员工需要能够将这些新技能用于业务中。
设置一些机会,让你的员工能够迅速将新技能应用到工作中,并获得反馈。这将帮助他们加强和完善他们的新技能。
最后的话
制定员工发展计划不仅可以帮助你提高员工效率和知识,还可以提高员工满意度。而当你的员工感到满意时,他们就不太可能跳槽,更愿意留下来。
这种持续发展做得好的话对雇主和雇员来说是互惠互利的。使用8Manage HCM人力资本管理系统,可以帮助你制定员工发展计划,确定当前角色中个人所需的技能,以及他们在职业道路上迈向更高水平所需的能力。
● 为每个职业定义职位阶梯和技能要求
● 规划职业目标和道路
● 识别技能差距,培训需求并制定培训计划
● 为当前职位设定绩效目标并追踪进度
● 识别潜在继任者并确定他们的培训需求
除了能帮助企业更好地管理员工的职业发展生涯,8Manage HCM还可以提供职位、技能和职业生涯的信息库。这对企业的人力资源规划、合并和重组都是非常宝贵的。
人才是企业较重要的资产,任何对其发展的投资都可以提高忠诚度和保留率,同时提高工作场所的生产力和创造力。这些因素快速累积,帮助你建立一个由积极进取、博学多才的个人组成的面向未来的组织。