任何项目最不愿意面对的就是风险。项目旨在利用资源和机会，随之而来的是不确定性、挑战和风险。因此，风险管理成为所有项目成功的一个非常重要的关键。
 
项目风险管理计划解决了风险管理背后的过程，风险评估会议使项目团队能够提前识别、分类、优先处理、减轻或避免这些风险。
 
什么是风险评估？
 
风险评估是风险管理程序中的一个步骤，它确定与具体情形和公认威胁有关的风险的定量或定性值。
 
在系统的过程中识别、评估和控制危险和风险是风险评估的意义。在任何可能的情况下，确定采取或应该采取哪些保护措施来消除或管理工作场所的风险是合格人员的责任。这些评估有助于识别固有风险，并提供对策、程序和控制措施，以减少其对业务运作的不利影响。
 
风险评估涉及测量风险成为现实的可能性，风险评估不是项目经理的唯一责任。必须召开一次特别会议，以引入整个团队的想法，或者至少包括以下内容：

● 项目经理：担任主席并促进风险评估会议的召开
● 项目组：项目经理必须给项目组成员分配记录员和计时员的角色
● 关键利益相关者：那些被确定为可能在确定项目风险和/或减轻和避免战略方面带来价值的利益相关者
● 主题专家：那些被确定为专门从事某种项目活动的人，他们没有被正式分配到项目中，但可以增加价值
● 项目发起人：根据项目的规模和范围参与其中。

风险识别

在进入风险评估之前，项目经理将从以前的项目经验中整理出一份风险清单。这些风险将在项目开始时被审查，作为识别一些常见风险的方法。这也将使成员有洞察力以预测可能的风险。
 
每一个被识别和讨论的风险都应该用一个完整的句子陈述，说明风险的原因、风险、以及风险对项目的影响。
 
如何管理风险？
 
从具体定义你的项目预计交付的内容以管理风险开始是至关重要的。
 
首先，创建一个全面的项目章程，包括你的项目的愿景、目标、范围和交付物。通过这种方式，可以在每个项目步骤中发现危险。许多项目经理可能只是通过电子邮件向他们的项目团队询问任何可能出错的信息。然而，你应该与整个项目团队、你的客户代表和供应商进行一次风险识别会议，以准确地绘制项目风险。
 
使用风险跟踪模板可以帮助你对你定义的每个风险量进行优先排序。之后，制定风险管理策略，概述项目的好处和坏处，以及你将采取的活动来解决每个问题。随着项目的推进，应该安排定期会议来监测风险。
 
风险分类
 
对风险进行分类是一种系统地识别风险的方法，为认识、理解和行动提供基础。每个项目都会有自己的结构和差异。分类使我们很容易识别重复的风险，并作为确定额外风险的触发器。
 
最常见、最简单、也是最有效的方法是将便签贴在经理贴好分类的大板上。然后参与者把他们的风险放在黑板上相应的类别下面。当他们发现重复的风险时，就把重复的风险贴在另一个上面。然后，项目经理与参与者讨论每个类别下的风险。所有被识别的风险，应被分类记录下来，供所有利益相关者批准。

识别、分类、评估和记录潜在风险很重要。与其独立和随机地查看每个风险，不如识别风险然后将它们分组，或者制定一个类别列表，然后识别每个类别中的潜在风险要有效得多。

风险管理工具
 
风险跟踪模板是一个很好的管理风险的起点，但项目管理软件可以让你更好地控制项目风险。全项目生命周期管理系统8Manage PM允许你在项目的每个步骤中管理风险，它提供实时风险检测仪表板，帮助你思考哪些因素会触发以下可能影响项目健康的常见影响类型：
 
● 成本：事件影响预算的风险，尤其是那些导致项目超出预算完成的事件。除外部因素外，成本估算错误通常还会产生风险。
● 进度：日程冲突计划之外的风险，例如导致项目延迟的事件。范围蔓延是日程问题和项目延迟的常见原因。
● 绩效：事件导致项目产生与项目规范不一致结果的风险。
 
此外，8Manage PM系统为你提供问题发生于、bug 列表和变更请求日志，以便识别任何可疑模式。在识别风险后，系统为你提供风险登记处，允许你采取措施来避免、转移、缓解或接受风险。
 
除了管理风险，8Manage PM还是一个全面的项目管理解决方案，对每个项目的进度、成本、资源、绩效、质量等进行实时跟踪管理，并将所有数据保存在一个中心位置。总之，使用8Manage PM项目管理系统，你可以尽可能高效地应对项目过程中面临的每一个挑战。