一个项目只能用所有必要的材料和人工来完成，而这些材料和人工是要花钱的。将成本保持在最低水平，同时更大限度地提高项目质量和范围的预算可能具有挑战性。这就是正确的项目成本估算很重要的原因。

项目的范围应该决定其预算。这里有三种计算方法，你可以用来进行准确的成本估算。

1. 大概估算
 
一个大概的估算会给你一个基于推测的项目的大概价值。
 
你的客户知道他们的预算吗？如果不知道，大概的估算会给你一个粗略的估计，在项目启动前提供给你的客户，看看他们是否能负担得起。通常情况下，这种计算是你过去做过的类似项目的组合，以及特定项目的特定费用。
 
比方说，你的客户需要建一个网站，而你的团队过去曾以7万元的价格完成过类似的项目。使用大概估算，成本可能在-25%到+50%之间（5万-10万）。
 
2. 参数估算
 
参数估算是一种数据驱动的项目成本估算方法。它使用过去的数据为你提供更可靠的项目总成本估算。
 
首先，计算出你清单上的每项任务将花费多少时间。接下来，通过将每项任务的小时数与每个团队成员的时薪相乘来添加成本数字。
 
任务时间×员工的小时费率=任务成本
 
计算出每项任务的成本后，就把它们全部加起来，得出一个估计总数。
 
虽然这种方法比大概估算更耗时，但也更准确。对于那些有具体任务起点和终点的项目来说，它的效果更好，比如社交媒体管理。
 
使用软件工具计算任务成本则更为简单。8Manage PM项目管理软件是一个可靠、高效计算任务成本的好工具。它能为每个团队成员设置应计费的小时费率，这样你就可以迅速看到分配任务的成本与项目的总预算的对比。8Manage PM还消除了将数据手动输入电子表格的人为错误的风险。
 
3. 三点估算
 
三点估算是一种根据可能的、乐观的和悲观的成本预测来计算项目成本的方法。
 
三点估算的好处是，它将项目的成本与不确定性和风险联系起来，使你能够为 “最坏的情况 “做计划。
 
还是先前建新网站的例子，其成本约1万元。你的成本可能如下所示：
● 可能的成本：1万元
● 乐观的成本：¥7.5k
● 悲观的成本：¥15k
 
这三个数字成为建立一个平均估算的基础。简单地把它们加在一起，然后除以3：
10,000 + 7,500 + 15,000 = 32,500
32,500 ÷ 3 = 10,833
因此，项目的平均估算是10,833元。
 
如果使用三点式估算，还要考虑到时间缓冲和间接费用。

8Manage PM如何帮助企业进行项目成本估算

项目成本管理与组织在当前项目和未来项目中取得成功的能力密切相关。 8Manage PM项目管理软件包含可靠的成本管理功能，能为企业带来巨大的节省。
 
借助8Manage PM项目管理软件，可以简化成本估算，包括添加项目预算、特定任务的计划成本并包括团队的人工费率。8Manage PM不会将成本管理视为孤立的功能，而是将其作为项目和投资组合绩效的组成部分加以利用，并关联项目间数据。它允许你设定明确的期望、控制范围、跟踪进度并保持预期利润。
 
计划好所有预算
 
8Manage PM的第一步是让你计划好所有预算，从而细化成本估算并有效分配资源。制定详细的项目计划将降低成本差异，或者减少初始预算与实际支出之间的差异。
 
监控好所有费用
 
下一步是实施监控项目支出。使用8Manage PM监控费用的一个好方法是设置项目里程碑。在每个里程碑，你都可以评估你的支出并确保项目在范围内。如果你注意到任何给定里程碑的成本超支，就可以确定如何在未来降低成本。
 
管理好时间和资源

8Manage PM自动跟踪每个项目活动及可交付成果的时间、资源及资金的使用情况，并且自动把预警信息发送给所有受影响的相关人员。系统还支持定义项目资源角色和资源均衡管理以更好地管理和调用资源。
 
控制好范围蔓延和需求变更
 
8Manage PM让你定义可交付成果、使用项目评估和WBS来分配资源并确定关键路径。系统提供全面的需求变更管理，当需求变更发生时，系统从WBS的改动中自动推算出项目的时间和成本受到的影响，并提醒项目的利害关系人。
 
在估算项目成本时，更好有适合的工具来帮助你计算更准确的预算。8Manage PM是一款端到端的全项目周期管理软件，提供团队能力、计费率和实际工作时间的实时视图，让你轻松控制项目工作的成本。