中国疫情防控优化转段后，首个超大规模国际经贸盛会在4月15号召开，想必很多外贸公司都会参加，但是3年的疫情防控，突然要出去参展，展前工作难免会有点生疏，这篇文章针对展前工作如何开展，会进行详细说明，希望对你有所帮助。

1、着装

俗话说得好：佛靠金装，人靠衣装，参展人员服饰统一，建议以职业装为主，这样可以给客户呈现出专业、积极的一面。

不过得准备几个不一样的颜色，毕竟展会不是一天，比如：展会前2天可选择黑色或深色职业装，后面2天选择亮色和花色职业装，避免客户产生视觉疲劳。

2、整理客户会问的问题

（1）针对产品有关的问题。比如，这款产品的价格多少？你们的MOQ多少？能否给我准备一套样品？你们现有这款产品卖哪些客户？具体是谁？订单量大概多少？能不能换颜色？能不能换包装？能不能换尺寸？能不能修改模具？……（平常注意收集客户围绕产品问的相关问题）。

（2）针对测试有关的问题。比如认证、测试报告、安全性，第三方报告、验厂报告、其他客户的测试要求等。

（3）针对交货期、付款方式的问题。

（4）针对跟公司有关的问题。比如你们公司有多少人，去年的turnover多少，大约服务哪些客户……

整理好以上相关问题的资料后，就可以和同事角色扮演或者自己练习，力求从各方面向客户展示你的专业。

3、个人物品及礼品

个人物品：参展个人物品清单包含报价表（整理到活页夹里），本子，笔，名片夹，转换插头/充电器，订书机，订书针，职业装，鞋子，化妆包，拍立得/照片打印机；

礼品：传统Logo小礼品是常规操作，重点客户可额外准备稍贵重的实用产品。

4、样品准备

样品外观，颜色，包装，同价位产品原材料及做工的对比。

5、客户邀约

（1）参展前2个月

邮件告知客户，公司要参加展会，借机询问客人是否参加，如果客户参加展会，尽量拿到客户在中国的联系方式，以及预定的酒店，这样有利于后续跟进，同时公司官网也要更新参展信息，更新社媒动态，及时公布准确的参展时间、摊位号。

（2）参展前1个月

分类邀请新、老客户、潜在客户。（告知展会名称，展会时间，地点，摊位号等信息，询问客户是否参加，以及和客户约好展会见面时间。

（3）参展前2周

再次发送展会邀请函邮件，并把展会邀请函做成正式的PDF文件，附上公司抬头，展会信息（展会名，时间，地点，摊位号，摊位指引等），留下联系电话和自己的职业照片。

（4）参展前1周

针对约好在展会见面，但却没有回复邮件的客户发一封简单的邮件，表示自己非常想通过这次展会，跟他们进行面对面沟通，邮件结尾可以用新款产品图片来吸引客户。

6、分析参展客户

对于成功邀约的客户，一定要提前做好背景分析调研，前期你对客户了解得越多，面对面洽谈时才更有把握将他拿下。

那具体该如何做呢？

1、打开苏维智搜客户画像功能，查看公司基本信息：官网、简介、规模、年收入及产品图片等一目了然，可以直接了解客户的主营产品、所处行业、公司性质（品牌商、批发商、零售商……）等，初步判断客户质量。

2、最新海关数据：帮你快速查询客户的进出口交易记录，可以直观看到客户的采购数量、采购金额、采购重量以及采购趋势，让你对客户的采购实力和心理价位有一个准确的判断。

3、特有的交易图谱功能：一眼看清客户的上下游，你可以清楚知道自己的竞争对手有哪些，做好优势对比，进行差异化营销；还能了解客户的供应链情况，看集中还是分散、稳定还是多变，判断开发的难易程度。

4、利润表、资产负债表、现金流量表三大财务报表一应俱全，帮你甄别客户的财务状况和经营情况，规避可能发生的合作风险。

5、强大的3D街景：直观展示这家公司所处的位置及周边环境，看看在工业区，还是在市中心CBD，有没有巨大的仓库，是独栋办公楼还是住宅，甚至还可以观察客户公司门口停车场的汽车数量，进一步判断客户的规模和实力。

另外，尽量避免同一市场的客户在展会洽谈，有些可能是竞争对手，尽量在安排上考虑错开。

7、布完展当天

把布置好的摊位多角度拍摄几张图片，通过邮件发送给重点跟进客户，并在微信朋友圈，QQ空间，SNS、公司官网等上发个最新POST。

给展会计划重点搞定的目标客人一一发短讯息，再次告知发展位信息，留下手机号码及公司名，方便他们在展会期间，及时快速联系上自己。

磨刀不误砍柴工！参展前准备得越充分，成功的机率就越大。最后，一句话送给大家：no weak market, only weary mind. 加油吧，外贸人！