项目经理一直承受着兼顾多项任务和处理相互竞争的优先级的压力。如今，当他们不断寻求帮助时，人工智能 (AI) 在项目管理中的作用不容忽视。
 
例如，在建筑领域，AI 用于监控项目错误、自动规划、识别文书工作的低效率以及进行现场检查。另一方面，媒体和电信公司使用 AI 提供有针对性的内容，提供更加个性化的体验，并实现新闻编辑室的自动化。
 
现在让我们看看 AI 在项目管理中的应用，以及它如何为日常运营提供支持，以获得更智能、更有利的结果。

什么是人工智能 (AI)？
 
人工智能 (AI) 是计算机系统对人类认知过程的模仿和建模，使机器能够模仿人类的能力（例如推理、发现意义或概括）。人工智能通过算法分析海量数据集，识别特征、分类类型、学习偏好和预测行动。
 
换句话说，人工智能是关于输入和输出的。你向机器提供数据，它会生成用于特定目的的结果。
 
什么是项目管理中的人工智能？
 
项目管理人工智能可以被视为一个系统，纳入项目管理过程以补充人类活动。它依靠机器学习的无限处理能力来推断意义并帮助做出与项目相关的决策。
 
AI 在项目管理中的关键作用是在项目生命周期的不同阶段增加价值。AI 可以分配资源和分配任务，协助将正确的技能和职责与正确的资源相匹配。
 
1. 促进自动化
 
AI 可以将你从单调、数据驱动的枯燥任务中解放出来。
 
项目经理被大量的重复性和手工工作所困扰，这些工作可以而且应该被自动化。有哪些必要但低价值的任务？识别它们，让 AI 来处理以减少项目管理中的繁重工作。
 
通过承担劳动密集型活动，AI 让项目经理腾出时间，专注于他们业务的核心领域：人员管理、项目愿景、团队建设和网络开发。
 
2. 智能辅助
 
当前最高风险的五个项目是什么？应该担心哪些？有了AI ，不必翻阅数十个列表和电子表格来找到问题的答案。你只需提出问题，即可立即获得答案。
 
考虑以下场景：你的项目已延迟，需要在下个月重新开始。AI 驱动的算法被赋予了一项任务，将你的资源配置转移到下个月，并重新安排。现在，你可以使用 AI 来促进和集中流程，以最佳方式安排你的团队的日程安排，以便公平分配工作量，而不会对项目时间安排产生任何影响。
 
3. 用于预测分析
 
预测分析是在项目管理中使用AI来评估未来会发生什么。随着对人工智能市场的所有投资，数据池和数据湖肯定会开始提供越来越准确的见解，使我们能够通过消除人为错误和偏见进行预测。
 
-风险管理
AI 可以支持建模风险和理解风险阈值。它是预测利益相关者行为并相应调整管理策略的好工具。因此，通过使用 AI，你可以利用机会并降低风险。
 
-成本管理
AI 可以帮助你的团队创建多个成本模型，根据不同的标准和无数元素进行比较，构建动态定价策略，并预测项目成本。
 
在项目获得批准并进行中后，可以实时监控成本指标，并将项目经理的注意力吸引到最关键的细节上。通过提供额外的监督，可以通过质量保证和合规性来降低总体项目成本。
 
如果你的目标是在市场上取得战略优势，你应该能够获得更多的可观察性和深度分析，比你的竞争对手领先一步。微小的变化有时很难被人观察到，但对人工智能来说却很容易发现。为什么不使用一个从不遗漏细节的工具呢？
 
面向未来的人工智能项目管理工具
 
随着人工智能项目管理工具的兴起，项目管理的未来看起来比以往任何时候都更有希望。这些智能解决方案在整个项目生命周期的各个阶段（从报告到预测）的自动化中发挥着关键作用。
 
8Manage PM是一种基于人工智能的项目管理工具，将改变我们的工作方式，实时准确地采集、分析所有项目信息。从估算项目成本和时间表、安排资源、进行质量保证测试、定期监控进度等，所有项目相关的工作都可在8Manage系统上完成。
 
通过提供统一的实时更新，系统能够帮助团队彼此保持同步，使团队能够自始至终协作和管理项目。它还可以帮助他们进行时间跟踪、任务委派和进度报告，使企业和团队更智能、更有效地工作，而无需担心团队可用性或工作负载分配等重大问题。最重要的是，8Manage PM 通过数据驱动的报告帮助团队节省时间，报告下一步需要做什么以最大程度地提高生产力。
 
随着越来越多企业全速前进以拥抱人工智能及其带来的优势和颠覆，项目经理需要准备好使用 AI 来帮助运行更多传统项目。未来几年，相信许多人将使用人工智能驱动的项目管理工具。最大限度地发挥 AI 在项目管理中的作用是明智的选择。