在团队协作中，好的项目管理系统可以帮助每个团队成员更高效地完成工作、提高协作能力，从而让整个团队事半功倍。以下是一个好的项目管理系统应该具备的特点：

明确的任务指派和进度跟踪：一个好的项目管理系统应该允许管理员或上级指派任务并明确定义截止日期和优先级别。此外，该系统还应为用户提供有效的任务优先级和进度跟踪选项，以便用户可以清楚地了解任务状态，同时也可以方便团队内部的交流和协作。

良好的沟通平台：一个好的项目管理系统需要提供良好的沟通平台给团队成员之间的互相协作。例如，一个便捷的消息中心、强大而易用的评论功能等等，这些将使得团队成员之间沟通无障碍。

数据分析和报告：好的项目管理系统不仅提供了任务管理与团队协作的功能，同时应支持数据分析功能，比如跟踪时间和开销、使用者行为数据，并生成对应的报告。这些数据将有助于团队更好的了解自己的工作和团队表现，从而为未来打下良好的基础。

与其他应用程序集成: 若系统可以与许多常见的应用程序直接集成，比如oa、财务等，就可以增强工作流程和更高效完成任务。

安全性和数据隐私：管理敏感数据的系统必须有可靠的安全措施来保护数据（例如SSL加密、双重身份认证等）。