数字化园区–天津高新区数字化园区建设
数字化园区-项目概述
1、项目概述
数字化园区-天津高新区“数字园区”网上办公系统是为了提高对园区企业的管理与服务水平,简化、优化企业办事程序,利用先进的科技手段,在原有办公事务的基础上,由北京慧天高科公司设计、开发和建设的以INTERNET为工作平台,将所辖的12个直属职能部门6大类数十项管理与服务项目,转移到网上来实施,同时开放与企业管理相关的其他政府部门的接口,实现政府的网络化管理。
该系统的使用,改变了传统的办公模式,简化、优化了办事流程,摆脱了传统办公模式受时间、地点和部门分工的限制,实现了高效率、高透明、方便快捷的“一网式”、“一表制”办公。企业不再需要往返奔波于政府各部门之间,可在自己办公室内通过网络直接办理各类申请,登记,填报月报、季报、年报等各类报表,网上结算及年审复核等事项。
目前,网上办公系统由上网办公部门17个(含外派部门),管理与服务项目有6类124项,包括:申请入园5项(如:新技术企业入园申请与审批等);登记注册10项(如:财政登记、统计登记等等);运营管理12项(如高新技术产品认证、技术合同认定登记、新技术企业技术性收入的申报与审核、新技术企业年审、复核、中小企业创新基金申请和审批、园区企业因公出国手续办理);网上报表50种(网上传送税务、财政、统计报表等等);组织生活31项(党建园地;团员之家、工会天地);咨询服务16项。
这些内容贯穿了园区管理的全过程,涉及到园区各部门及其他政府部门在科技园的派驻机构。横向看涵盖了企业管理涉及到的各个领域;纵向看包括企业从创建到入园后的各项日常管理;从信息流的角度看科技园网上办公系统包括了完整的政府管理过程。
2、园区功能
♦ 企业办事者可实现的功能:
能从网上查询了解相关的政策法规,申办的条件和办事的程序;
能从网上下载申请的表格,进行填写;
能从网上提交申请文件报批;
能从网上了解审批的状态和进程,看到审批的意见和审批日期;
能根据审批意见修改后,再次提交审批;
能在一个网站上办理多项事务。
♦ 工作人员可实现的功能:
审批者能从网上收发申请者提交的文件;
审批流程预先设置,自动执行,管理规范;
审批权限预先设置,防止滥用职权;
申请文件自动流转传递,自动分类管理,实现数据共享;
自动提示审批状态和审批期限,红灯警示过期审批;
提供审批模版,规范批文语言;
建立审批日志,向双方提供法律依据;
提供分级查询,便于领导随时检查监督下属的工作。
3、未来发展
数字园区一、二期工程重点是在电子政务建设方面,而三期则主要突出企业门户和网络社区平台的建设。是按照电子政务→电子商务→电子社区这一信息化建设思路,进而全面提升整个园区的信息化水平。企业门户是以大型门户网站为基础,以企业提供不同层次的建网和市场推广服务为基本功能,融合企业邮箱、搜索引擎等工具,以电子黄页为发展雏形并组合数据库应用服务(产品报价、供求信息等数据库应用)所形成的具有电子商务功能模块的信息发布交流平台。其目标是为园区企业提供全方位的服务,包括构建企业的门户网站、展示产品、分类查询,共享相关资源信息及企业间通过BBS在线交流。企业门户平台包括会员管理、首页、企业黄页、商情快递、产品展厅、在线推广、企业动态、企业邮箱、企业论坛等栏目。
网络社区建设已完成包括“人才、税务、法律、银行”等服务在内的12个服务板块建设,基本涵盖企业和员工在生产、生活、娱乐、消费等多方面的需求,初步实现了虚拟的网络生态环境,为企业和人才到科技园创业发展提供了良好的网络环境。