企业信息化建设的重要性有哪些?企业信息化就是企业利用现代信息技术,将企业的生产管理、物流管理、资金流动、客户关系管理、行政管理、经曹分析等以及外部市场环境变化数字化的过程。那企业信息化建设的重要性有哪些呢?
企业信息化建设的重要性:
企业信息化主要有两方面的推动因素,即市场竞争压力和信息技术的扩展和渗透。信息技术在企业中的广泛应用,比如信息化在企业物资流、资金流和人员流等领域中普及,提升了企业集成管理的效率,强烈冲击了企业老旧的、固有的生产经营理念。信息技术与企业管理持续磨合、发展,创造了新的企业竞争战略,使企业竞争力增强,从本质上促进了企业管理革新。
1、改进业务流程,优化组织结构
信息技术的迅猛发展,使企业采集信息和情报的方式产生了本质革新,更新发展了组织形式,再造业务流程甚至重组组织结构。扁平化组织结构开始广泛应用,这种创新的组织结构精良、快捷、准确。监管部门的大量职能在扁平化组织结构下可由信息系统辅助甚至完全代替,实现人力成本投入的减少和管理层次的精简,而原有的塔型结构逐渐被淘汰。扁平化组织结构可使决策层与执行层的沟通更直接,企业运作更高效。及时的信息沟通,保障了企业对周围信息和市场的反应速度,使决策更准确。同时,企业内知识和经验的交流,使组织成员的潜能和积极性被充分调动,在竞争日益激烈的市场环境中,企业能得到更好的生存和发展。
2、降低经营成本,扩大竞争能力
信息技术的应用改变了企业成本结构,降低了企业成本,使企业竞争能力得到提升。比如:CAD(计算机辅助设计)利用计算机及其图形设备帮助设计人员工作,可降低企业产品设计和改进的生产成本;FMT(柔性制造技术)集自动化技术、信息技术和制作加工技术于一体,可替代原有库存管理模式,降低企业库存,减少管理成本;B2B使供需企业通过网络平台完成商务交易,使交易成本大幅降低;网络技术的发展使企业能以低成本实现远程控制,产生规模管理效应。 另外,随着企业信息化的发展,现代信息技术与制造技术得到紧密结合,所形成的各种信息技术促进了企业开发、设计、制造、营销及管理的集成,使企业生产经营趋于并行、快捷、智能和虚拟化。
3、加快产品更新和技术换代,提升差异化
在网络互连技术不断发展的今天,获得信息拥有广泛的渠道,在全世界范围内跨地区、跨国界的流动。信息的充分流动,使企业与消费者之间的距离大幅缩短,同时,企业获取新的技术、产品和工艺的渠道也大幅拓宽。这种新的渠道,使消费者有更多的消费方式可供选择,使企业有更多的机会开拓市场。企业通过与供应商和客户建立紧密、快速的联系,提升企业把握市场、把握消费者和了解市场的能力。通过这种能力的提升,企业能更有效地针对消费者的需求进行研究与开发,还能及时改变和调整企业的经营策略,不断得加快产品更新和技术换代,向市场提供差异化的产品和服务,创造独特的竞争优势,使企业不被竞争对手模仿和超越。
4、提升企业管理水平
信息技术促进了企业间的信息交换,企业能更加灵活快捷地获取信息,更加及时有效地传递信息,更加充分准确地利用信息,决策者的信息处理能力和方案评价选择能力得到增强。同时,企业信息化是计算机硬件和企业管理的有机结合。在企业信息化的发展过程中,传统的管理观念得到转变,企业管理水平得到提升。通过建立规范的管理程序和流程,夯实了企业管理基础,员工的整体素质也得到提升。
信息化有助于提升企业的办事效率,提高企业经营和管理的效率。企业信息化建设对于企业管理来说十分重要。数夫软件是专业定位家居领域的管理软件开发商,在家具信息化领域深耕二十多年,应用技术持续突破,技术后盾坚硬。众多家居行业案例实际的信息化应用,有着丰富的实践经验。