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信息孤岛产生的原因和解决方案

信息孤岛产生的原因和解决方案是什么?对于现在企业来说,有业务的地方就有系统,有系统的地方必有集成,提到企业在集成方面的问题,总伴随一个高频出现的词语,即信息孤岛。

信息孤岛产生的原因和解决方案是什么?对于现在企业来说,有业务的地方就有系统,有系统的地方必有集成,提到企业在集成方面的问题,总伴随一个高频出现的词语,即信息孤岛。今天就来说下信息孤岛产生的原因和解决方案。

信息孤岛产生的原因:

1、信息化大环境

谈到信息孤岛的产生,首先定会归咎于企业内部建设问题,的确企业内部占据主要因素,但这口“锅”不能全部由企业自身来背。不可否认的是,信息化建设发展成孤岛状态,与当时的技术发展环境有必然联系。

软件从最初会计电算化到之后的OA协同、人力管理系统出现,再到针对不同业务的系统(MES、BIM、HIS等)出现,系统的形式也从客户端发展成为Web端、移动端等,这些都是信息化环境、技术发展的一个过程。相信这些系统问世时,研发者一定没有意识到会出现后来的信息孤岛,更不会在研发系统时去考虑将来如何与其它系统进行集成,不然就不会有SOA集成理念的产生。

信息孤岛产生的原因

2、需求优先原则

绝大多数企业信息化系统或平台建设都不是一步到位的,而是阶段性建设,由初级到中级,再由中级到高级,由下至上构建。信息化建设萌芽阶段的企业,因缺乏信息化建设意识与认知,多处于犹豫或观望阶段。

除此之外,初期发展的企业,通常会将资金用于保证企业内部运作周转、市场营销、库存进货、人员供养等,不会投入大量资金在信息化建设上。基于这些限制,即使构建信息化系统也会根据业务的优先程度为主要考虑因素,能够带来收益的一线业务系统建设优先级别高,而不能短期快速带来价值的二线、三线业务优先级别较低。对于系统建设的要求,比起大而全,周期长的总体规划建设,更尊崇实用、易上、快见效的原则。

3、弱化整体规划

众所周知,信息化建设是推动企业整体业务战略发展的重要支撑手段,且越来越不能忽视,但绝大多数企业在信息化建设上仍缺乏像战略业务一样的整体长远规划,甚至刻意弱化这部分内容。

上述分析不难看出,既然信息孤岛是无法完全规避的,那么在出现苗头或问题初期的时候,就应着手去做解决问题的整体规划,分步实施,让上一阶段的建设成果可以持续作为下一阶段的重要支撑。往往事与愿违,企业在发现系统之间存在孤岛问题后,仍选择暂时性解决当下问题,点对点集成成为企业眼中解决孤岛的更佳手段,其实这种做法与上述所讲的不断构建应用系统去解决棘手的业务问题是一样的,一时得力后患无穷。

4、产品自身问题

企业对应用系统的构建不会采用一家包揽的形式,随着各行业业务的个性化与科技快速发展环境下的各应用系统功能逐渐走向趋同,很多应用厂商的产品涵盖越来越多的功能,例如:项目系统中包含专业的合同管理功能,计划系统中包含部分成本管理功能等,企业对应用系统的选择范围变得更广。

不同应用系统所使用的互联网技术、开发环境、开发语言、技术标准、使用平台、工具等各不相同,由于不属于集成类产品,自然不会考虑统一数据标准或信息共享问题,产品也不会提供对外的集成接口,由此就会产生各个系统间的兼容性和集成性问题,随着系统增多,形成信息孤岛。

信息孤岛解决方案:

1、规范标准化流程

其一企业应单独设立一个流程管理机构,负责实现管理体系的整合与规范。在实践过程中,流程管理机构可以召集并调动业务负责人或者流程的决策者进行协商,以避免信息孤岛为目的,建立并完善相关规则和机制。

其二企业可以建立统一的业务流程模型,包括数据对齐、业务对齐以及管理对齐。数据对齐即增强业务数据的流动性、快捷性和价值性,降低数据传递的壁垒;业务对其即实现业务端到端的全局性;管理对齐就是实现业务多视角竞合,如风险管理、目标管理、绩效管理等视角间矛盾的处理。

信息孤岛产生的原因

2、建立信息共享机制

解决信息孤岛需要深化企业大数据的创新应用,以数据库为基础构建数据资源共享平台,打破隔阂、实现互通,将数据整合统一存储,使开放的数据成为企业创新的动力。在整合数据的同时还能消除数据重复、冗余的现象。

作为企业IT治理中重点解决的问题,信息孤岛值得企业去重视、关注并解决,治理远比想象中的复杂。信息化时代已经来临,唯有与时俱进才能快速适应内外变化。数夫软件是国内家居ERP软件、MES系统、CRM系统、SCM系统的龙头企业,它是助推泛家居行业信息化、智能化转型升级的引擎。

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作者: suifengmianlai

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