家具企业物料编码存在哪些问题?对于家具制造型企业来说,物料主数据是企业的“钻石”数据。物料主数据贯穿于企业的设计、工艺、采购、生产、库存、物流、销售的各个环节。但是在物料编码上还存在一些问题。
家具企业物料编码存在问题:
1、一物多码
一物多码问题是指一个物资对应着多个物料编码。造成这个的问题原因很多,主要有以下几种情况:
①企业缺乏对物料编码的统一标准,或标准没有宣贯到位,编码人员对物料分类体系和编码规则不熟悉。
②书写不规范、审核不严谨,例如:字母的大小写、字符的全半角、简繁体、不同的连接符、空格、特殊符号等都会造成一物多码的问题。
③物料编码中添加了业务属性,例如:很多企业的物料主数据中将供应商信息,同一物料两个供应商,则有两个物料编码,直接导致一物多码。
④计量单位不统一,例如:同一个物料,如燃料,有的业务部门计量单位是千克,有的业务部门是升,还可能有的业务部门是桶。
⑤用图号替代物料编码。很多企业在实施ERP之前的物料编码是用图号来替代的,而图号不具备唯一性,所以导致物料重复。
2、多物一码
多物一码也就是一个编码对应多个物料。产生多物一码的原因,多数都是企业将规格相近、特征相似的物料只给了一个编码。比如:有些制造企业生产所需的原材料比较多,经常会把一些规格相近的原材料采用同一个编码,在采购时都采购一些。但是所在企业的精细化管理要求,这种方式对于成本核算、统计分析造成了较大的问题。
3、有物无码
有些不常用的物料或不在既定的编码规范内的物料就没有给编码。尤其是对于一些半成品—中间物料,根本就没有编码。半成品没有编码的情况,在制造企业中还是比较常见的。由于没有编码,它们的数量就很难在BOM和库存上反映出来。在采购的时候,如果采购员不清楚半成品的库存情况,很可能会超量采购。有些物料采购的过程中是整体采购,整个部件甚至一个柜体是一个物料代码,而并没有对单独的零部件申请物料代码。
4、编码不一致
编码不一致是指在同一企业母公司的物料编码与子公司的编码不一致,业务系统之间的物料编码不一致。物料编码不一致,影响企业业务之间的协同,影响产品的追溯,影响统计和分析的结果。
5、物料属性不完整
物料属性不完整,包括了物料关键属性为空,关键属性填写不正确或关键属性填写不准确三个方面问题。
物料编码作为家具企业实施ERP最基础的工作之一,虽然看起来简单,但真正做起来,ERP项目经理们却无法掉以轻心,负责编码的员工稍不留神就会犯这几个错误,所以企业在进行信息化过程中,在物料管理方面,要注意以上几点。数夫ERP系统以企业管理为核心,利用信息科学技术,实现管理、供应链、生产、销售等活动自动化,建立一个实现企业上下游一体化流程的管理系统,帮助企业化繁为简,实现信息化管理,推动产业升级,降低成本,赢得更多商机和利润。