俗话说:月有阴晴圆缺,文件也有旦夕祸福。日常工作学习中,我们或多或少会遭遇一些「令人崩溃」的情况:
· 电脑蓝屏崩溃,重要文件数据丢失
· 外出忘带电脑,工作处理不及时
· 没有专业软件,设计文件打不开
· 资料都是PDF,想编辑无从下手
其实,云盘上有很多简单易用的小技巧,可以帮你轻松解决这些难题,下面就跟盘盘一起学习下吧~
高效技巧一:自动备份
「文件加备份,业绩好又稳」
文件备份可以挽回很多不必要的损失,比如系统崩溃、电脑硬件损坏、手机丢失等情况,我们可以通过备份文件快速找回像论文、学术报告、办公材料、企业信息等重要资料。
为了让大家更方便地备份文件,今天盘盘就来介绍一下「自动备份」功能~
自动备份文件夹
通过「自动同步」,360安全云盘会将文件夹备份到云端,即使本地文件损坏,我们也能在云盘上找到备份文件。
高效技巧二:多端同步
「假期何须背电脑,多端同步没烦恼」
美好的假期最害怕遇到什么?
是航班临时延误,是无良导游宰客,还是异常多变的天气?当然是在启程赶往远方的路上,收到了同事 / 老板突然的“关(jia)心(ban)”。
很多人旅游通常不会携带电脑,一旦碰到临时需求,就只能看着微信干瞪眼了。如果你跟盘盘一样习惯将办公文档同步到云盘上,这个时候就可以用手机上的360安全云盘APP处理啦!
手机在线编辑word、Excel
360安全云盘APP支持在线预览和编辑常用文档,编辑体验接近电脑端,不仅可以修改错别字,还可以完成一些简单的排版,例如调整字体大小、段落对齐,插入图片表格等。
而且360安全云盘完美兼容office和WPS文件,完全不需要担心格式问题。
高效技巧三:专业格式预览
「无需专业软件,在线预览方便」
不知道大家有没有过类似的经历,就是每次跟同事对接工作时,总会被像psd、cad、dwg等专业格式的文件折磨……
毕竟不是专业人员,根本不知道什么软件可以打开它们,以至于看到这些后缀的文件直接略过,果断放弃。
在2021年,360安全云盘上线了「专业格式预览」,不用安装专业软件,就可以直接在线预览CAD、PSD、AI这样的专业格式文档啦!
专业格式预览
像工程师们,即使身边没有电脑,通过手机也可以随时随地无障碍预览CAD这样的工程文件,分分钟打破文档格式限制, 真的不要太方便啊~
高效技巧四:PDF格式转换
「学会格式转换,天天准点下班」
你是否常因处理PDF文件而脑壳疼,
你是否想编辑PDF文件却无从下手,
你是否因安装转换工具却感染病毒,
……
如果以上问题你遇到过1条以上,那么盘盘强烈建议你使用360安全云盘「PDF格式转换」,用云盘就能将PDF文件转换Word、Excel、PPT~
PDF格式转换功能
偷偷告诉大家,PDF文件在转换后依旧会保留原PDF文件的页面元素和排版,是不是非常好用呢~
好了,这次的文件实用技巧分享就到这里啦。