软件说明
系统包括会计核算单位设定、凭证作业、账薄管理、报表管理、部门核算、往来账核算、个人往来核算、项目核算、银行对账、固定资产管理、财务计划管理、系统管理等子系统。
〖期初设定〗期初设定即财务初始化工作,合理的期初设定为将来的财务工作提供有效的保证。软件功能:设定核算单位、操作员及权限,具备多账套功能,建立会计科目、定义级别、编码长度、名称、英文名称、设定科目性质、账簿格式。部门资料设定、往来单位资料设定、往来个人资料设定、核算项目设定、外币资料设定、期初余额设定、凭证类型设定、银行未达账设定。
〖凭证作业〗凭证管理是财务管理的基础,是财务管理的数据来源。软件功能:凭证输入、凭证汇总、凭证审核、凭证过账、凭证查询、凭证打印格式、凭证辅助输入、凭证类型设定、常用摘要设定、常用分录设定、自动分录设定、汇率调整。
〖账簿管理〗账薄管理是财务记录职能的具体体现,通过对账薄的管理,可以从不同的角度反映本单位的经营情况。软件功能:总账余额表查询、总分类账查询、明细账查询、日记账查询、多栏账查询、多栏账设定、科目汇总表查询、账簿套打管理。
〖报表管理〗通过报表管理可以从全局上整体反映本单位的实际经营状况。软件功能:软件报表为自定义,可生成一切用户所需报表,报表可以包括:资产负债表、损益表、主要税金表、现金流量表、经营情况表、营业费用表等,可以根据本单位的自身特点设计各自的报表。
〖部门核算〗通过部门核算可以及时地反映本单位内各部门的经营情况,及时了解各部门的各项财务数据。软件功能:部门核算按科目查询余额、按部门查询余额、部门明细账查询余额、部门核算分析表。
〖单位往来〗单位往来账管理可以及时反映本单位的应收应付情况,及时发现问题,避免坏账的发生。软件功能:单位往来账按科目查询余额、按客户查询余额、查询科目单位部门余额、查询科目单位项目余额、单位往来明细账查询、往来账账龄分析、往来账核销、往来账催款单查询。
〖个人往来〗个人往来管理主要为了加强本单位内部借款的管理。软件功能:个人往来余额设定、按科目查个人往来余额表、按个人查个人往来余额表、个人往来明细账查询、个人往来账账龄分析、个人往来账核销、个人往来账催款单查询。
〖项目核算〗通过项目核算可以及时地反映各项目的经营情况,了解各项目的各项财务数据。软件功能:按科目查询余额表、按项目查询余额表、按科目项目查部门余额、按科目项目查单位余额、项目核算表查询。
〖银行对账〗通过银行对账管理可以加强银行账的管理。软件功能:期初未达账设定、银行对账单输入、银行对账、余额调节表查询。
〖固定资产〗加强对固定资产的管理是资产管理关键。软件功能:固定资产类别设定、固定资产资料设定、固定资产卡片打印、固定资产机制转账凭证、固定资产分类查询。
〖财务计划〗财务计划是公司计划管理的基础。软件功能:计划编制、按科目查询实施分析表、按部门查询实施分析表。
〖系统管理〗系统管理是对数据库及外部接口的管理 。软件功能:系统日志管理、用户权限管理、会计日历设定、年度数据结转、月度结账、外部凭证转入、数据备份和恢复、系统信息、打印参数设置。
主要特点1、 规范:金棕榈小财神系列财务软件参考了国际通用会计惯例,严格遵循财政部《企业财务通则》的有关规定支持多币种核算,可采用分账制和统账制;系统设定有凭证制单,审核,过账,结账功能,严格按照财务管理制度进行。
2、 实用:金棕榈小财神系列财务软件功能强大,但系统设置却简单明了,菜单功能一目了然,查询方便,有财务知识的财务人员极易掌握。
3、 安全可靠:系统配置有工作日志,将使用软件的所有操作记录备查。对一些关键的作业,设有特殊权限才能进行。对会计数据作多重防护,确保系统安全可靠。会计资料可随时备份并及时修复。
4、 开放: 所有的账表数据,系统提供数据导出功能,可以导出成EXCEL等各种格式的外部文件,便于用户对数据的再次加工分析;提供通用数据接口,可以非常方便的和外系统进行数据交换。
5、 强大的往来账管理功能:系统提供往来账核销、账龄分析、往来账分析等多项往来账管理功能,用户使用后无不称赞。
6、 银行对账处理极为方便:提供对账单磁盘数据读入,无需大量人工数据录入,银行对账单自动对账,自动产生余额调节表。
7、 提供总账至明细账至凭证的联查功能。
8、 系统提供试算平衡功能,自动检查系统内数据的一致性,出错提示;对财务报表提供计算公式,表内、表间构稽关系的审核、提示功能。
9、 月末的分摊、计提和转账工作可以通过设定自动转账分录的方法在每个月自动完成。
10、 凭证输入可同时采用键盘或鼠标二种方式,方便不同操作习惯的财务人员使用,更具个性化。