回顾上文【如何防范企业海外舆情风险?】,即使企业改变了观念,广交朋友,塑造了良好的企业形象,打造了优秀的企业品牌,并且成功地融入了所属地区,舆情危机还是有可能发生,企业还需要面对舆情风险。面对突发的舆情风险事件,做好过程控制,需要做到以下几点:
一、理性分析,准确判断
舆情危机事件一旦发生,企业在舆论中的地位就岌岌可危。越是在危险的时候,越要沉着冷静,一定不能自乱阵脚。面对舆情危机,企业应该首先理性地对舆情危机进行分析,对下面两个问题进行准确判断:
1、此次舆情危机的主要原因。不同的舆情危机有不同的原因,处理方式和危机公关也十分不同。企业必须第一时间找出舆情危机的原因。
2、此次舆情危机的危险程度。舆情危机爆发之后,企业应该根据其危险程度为之划分等级。不同等级的舆情危机有不同的应对方式。判断危险程度的指标至少有舆情危机的原因、舆情危机的扩散速度、舆情危机的影响范围三个。
二、快速反应,科学决策
在对舆情危机进行了理性地分析与判断之后,企业应该立刻进行反应,而不是等待危机的自我化解。企业的舆情处置领导小组要根据舆情危机的原因、主要受众对舆情危机进行科学地决策,决定企业的反应策略。
三、主动引导,消弭危机
在进行了科学的决策之后,企业更要主动引导舆论的发展方向,不能任由舆论自我发酵自我终结。可以通过以下几种方式进行舆论的引导:
1、第一时间公开舆情危机的原因,说明自己的立场和态度,积极主动地承担舆情危机的责任。这样可免去更多的非难,也使得别有用心的群体无从下手。
2、及时发布信息。在网络技术高速发展的今天,新媒体已经被人们广泛利用,企业应该对新媒体充分利用,建立起自己的信息发布机制。积极主动地在第一时间公布舆情危机的进展,确保没有任何错误。
3、积极寻求当地社会中介力量的帮助,如专家或意见领袖、公关公司、行业协会等,实现风险共担。妥善寻求风险转移的方式,在平衡舆情态势的基础上,对于舆论进行巧妙引导,实现话题转移。