在一些大的企事业单位中,合同条款非常详细。为了提高合同签署效率,会设定模板化的标准合同;为了防止合同被对方恶意篡改,制式合同的出具方需要对合同的全部文字条款做确认,甚至每天要比对几十甚至上百份合同。如此文本审核的工作量非常大,而传统的审核方式是通过人工对比,速度比较慢,且容易受审核人的外在因素影响而出现差错,效率严重低下,还担心中间浏览速度过快,导致合同差错遗漏,一旦出现错误,损失将是巨大的。因此急需有一个工具,解决合同比对的工作量,解放人力,节省成本。
一、安码合同智能比对解决方案
安码合同智能比对技术,利用OCR自动识别技术,将合同审批流程中最终版“电子文件”与双方盖章的“用印文件”进行快速比对,对差异点进行精准标注,帮助审计部门、法务部门、采购部门、销售部门等快速准确地审核经甲乙双方确认后的合同电子文档与盖章后的纸质版合同扫描件是否一致,从而提高审核效率、减少人为疏忽、降低人工成本、真正实现合同闭环管理。
二、合同智能比对优势及特点
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采用先进的全文识别技术,配合独创的比对引擎;
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支持pdf、word及多页图片上传;
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提升效率:自动识别、自动比对,并标识合同差异;
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按行比对,快速定位不同处位置;
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新增、删除内容高亮,一目了然;
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提升风控力:错误提示率100%;
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支持多种格式:pdf, .doc, .docx, wps, xls, png, jpg 等;
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解决含水印合同的比对;
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一键生成比对报告,便于二次复核;
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差异结果可自动汇总并下载;
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提供API接口,灵活对接各类平台;
本文作者介绍
流程领域专家 — 李 勇
安码(中国)区 技术总监
20 年 BPM 行业信息化经验
曾为绫致时装、顶新集团、舍弗勒、通用电气GE,欧姆龙、奇正藏药等数几十家企业,提供专业的流程及信息化解决方案。