软件说明
产品特性
1、支持跨操作系统及大型集团化企业协同应用
大型集团企业,在管理上必将面临着人员、组织架构的频繁变更调整,多层级、跨区域、跨组织的复杂审批流程,数以万计的注册用户以及大量的并发数据请求等情况,鼎捷软件协同管理管理系统满足下列的功能要求:
能够灵活应对组织机构、业务模式的变化或人员调动;解决员工兼职,系统授权等身份区别等问题;
业务流程进行能够实现图形化定制管理;
能够实现分级权限管理;
多语言配置(至少中英文两种);
与外部系统的集成能力;
界面采用简单明了的表达方式,采用B/S构架;
支持集团、二级公司、三级公司等多级组织的分布式部署,并能实现集中管理和分布管理相结合的复杂系统架构;
支持大事务量处理;
具备完善的系统安全机制;
提供导入/导出业务数据的功能;
方便用户使用,界面友好,系统具备自动提醒待处理工作的功能;
系统预留WebService接口,为系统的扩充、升级和维护提供方便;
提供与MS Office等常用工具软件的接口,支持多种数据格式输入输出;
具有基于组件、灵活的、多种可配置的管理功能。
鼎捷软件采用自有知识产权的协作管理软件产品-鼎捷软件协作管理软件DigiFlow,作为协同办公系统的流程管理软件。该产品遵循国际工作流标准组织编制的WFMC标准,采用基于IBM Domino为基础平台,组合了一个完整的企业协作环境(网站),使用户采用标准的Web浏览器,如同访问网站一样使用丰富的协同应用,将文档管理、信息发布、人员管理、权限管理和内容组织、流程应用融和为一体,并有图形化的流程配置工具,大部分维护工作不需编程,通过参数和可视化的配置即可完成,降低企业的总体拥有成本(TCO),并具有极强的扩展性、灵活性和稳定性。
2、灵活性
鼎捷软件协同管理平台在系统设计之初就确立了面向服务的宗旨,引入了SOA设计思想,即设计可复用的信息化软件。并且在软件的功能设计上采用了基于组件的松散耦合的管理方式,可方便采用大量基于SOA规范的公共组件,提供丰富的系统功能和应用体验。
例如系统中的流程图与审批表单的配置管理,在充分了解业务的基础上,只要设计好流程图和表单样式,通过配置即可实现业务流程与表单绑定,打开表单即可驱动相关流程运行,无须编程开发。同时,表单和流程设计完成后,就是相对独立的两个功能组件,用户可根据实际需要,将不同的表单和流程通过配置建立对应关系,表单和流程可实现多对多的对应关系,流程和表单组件既可以重用,又可以一次修改同步更新。
这样的基于组件化管理模式不需要编写大量代码,实现资源的高复用性。不仅加快开发速度,同时减少了开发和维护的费用。
此外基于SOA的协同办公管理系统提供了丰富的应用集成组件和功能,能够将ERP、CRM、HR等结构类数据系统的数据进行集成,也可以将各类非结构类系统上的数据、文档、目录、网页轻松整合,提升了信息共享和有效利用。同时针对复杂、成本高昂的数据集成,提供了成熟,稳定、标准、高效、可复用的接口模式,通过参数设定这样简单且成本较低的方式实现接口功能。
在功能和应用层面上,基于SOA协同管理系统包括了知识管理、流程管理、报销管控、预算管控、人事管理、客户管理、项目管理、应用集成等,从部门管理方面支持行政、后勤、财务、采购、营销、物流、生产等信息化需求。从系统成本方面,基于SOA的协同管理系统架构,提供企业信息化软硬件投入的更优配置。
3、先进性
鼎捷软件协同管理系统选用IBMDomino平台,是全球先进成熟的协同软件基础平台,充分保障客户的投入和产出。
IBM Domino在全球协作管理软件领域一直保持着领先优势,集成了邮件处理、群件应用和Internet服务功能,具有单一架构的企业级信息集成和知识管理平台,提供了工作流自动化,以及标准的Web服务、应用和开发环境,在现今技术发展日新月异的软件领域少数几个能够长期受到业界关注并得到越来越多用户青睐的产品之一。
目前,IBM已经推出了Domino 8.5版本产品,目前全球范围内的用户已多达1.8亿。国内数以千计的大型企业和政府机构都已经采用Domino/Notes建立信息技术基础设施和通信管理网络;50%以上的全美《财富100》企业在使用IBM Domino/Notes的产品,全球前10大银行中的8家,10大保险公司中的8家,5大消费品企业中的4家,12大制药商业中的8家,10大电子产品制造商中的7家,以及12大电信商中有9家都都成为了IBM Domino/Notes的用户。
同时为用户提供的应用解决方案,是鼎捷软件经过长达10多年以上的积累研发的成熟产品与应用,并在众多行业客户中得到了充分的验证。
4、 技术稳定性
IBM产品和鼎捷协同管理系统产品,均有十多年的产品历史,并在业界的同类产品中名列前茅,在技术领先的同时,整体产品架构研发中一直处于稳健发展路线上,可以保证客户应用在技术层面上的稳定性和可持续发展。
5、可扩展性
从IT规划的整体考虑,协同平台规划应从传统的OA功能转向支持企业全体员工工作协作的大协同的思路。鼎捷软件提供的解决方案,不仅能帮助企业实现个人办公、行政管理、公文管理、信息发布、知识管理、流程管控等基础功能,还提供了产品的扩展和架构升级能力,还能逐步实现统一系统入口–企业门户、系统集成、移动办公、社交商务等更新功能。满足企业在平台上扩展应用范围、深化应用功能、集成其他系统的需要,并提升员工对企业信息化水平的认同。
针对企业协同管理需求,鼎捷软件协同管理平台软件架构规划基于面向服务的SOA架构思想,分为统一用户目录及安全层(IBM Tivoli)、协同数据集成层(自有产品系统集成中间件Digichannel)、协同流程管理层(协同基础平台(IBM Domino+自有产品流程管理工具Digiflow)、企业门户层(IBM WebSphere Portal)、企业移动办公层(自有产品移动办公中间件DigiMobile)等五层结构体系,构建完整的协同管理平台,并在其上与客户共建协同业务类应用解决方案,构建成一体化完整的企业协同管理系统,对企业协同需求的可长期支持和拓展。
6、安全性
鼎捷软件协同管理系统充分考虑系统安全性。针对企业核心的大量的业务数据和文件,提供严格和完整的权限管理控制。系统软件从系统层、网络层、数据层都设计了各种安全性因素,从用户一进入系统,输入用户名与密码开始,就开始进行各种安全性验证,在数据传输中进行可靠的基于SSL的数据加密,从多角度和多层次满足集团网络办公平台安全性的要求。
同时安全性也是 IBM Domino 系统底层高度强化的框架性基础,系统默认提供了七级权限、数字及 CA 证书防护;由于是框架的基本能力,所以任何应用的运行,用户的访问都必须遵循其安全规范。这也是 Domino/Notes 在中国获得成功的关键要素之一。在商业/政府信息安全的要求不断提高的今天,精确到字段基本的安全性框架对用户而言是至关重要的。反观之底层语言的开发应用仅能依赖于关系型数据的简单安全控制,而通过自身代码实现的所谓安全性来进行安全防护;而对于 Domino 缺省配置的公钥数字证书等能力,还需要购买第三方昂贵的证书系统,又进一步加大了用户的投入成本和系统配置复杂性。