项目管理工具,利用图表来表现项目的情况,帮助团队理解和分析他们的工作中真正发生了什么。
对于项目言,可视化可以客观反馈项目的运营状况。项目管理工具,可以让管理通过数据、图表清晰展示,减少项目成员之间不必要的交接,节省各级人员管理精力,全面规避人员的风险。让数据能主动预警,可以切实实现管理少出错甚至不出错,从而降低项目的风险;项目管理工具,也让员工清楚知道自己该做什么,该怎么做,这些都提高了项目经理的管理能力和项目成员的效率。
可视化意味着以可视化图表的形式来显示数据信息,让我们更容易理解见解。数据通常以图形或图表形式显示,例如图表、图形、列表、地图以及综合了这些多种格式的综合数据大屏。我们可以使用进度猫来管理项目,进度猫是如何实现可视化的呢?
一、看板
就是表示项目目前基本状况的展示板,如有哪些任务?做什么?甚让人一看就明白。在看板中,可视化工作流程意味着检查工作流程。这使得团队能够分析进入他们的看板系统的工作量,更好地理解他们如何处理它,然后最终通过引入增量改进来优化他们的过程。
进度猫中看板主要分为四个部分:
1、任务待办清单ToDoList:展示我有哪些任务及任务时间;
2、我的任务:展示我要负责什么任务;
3、我的项目:展示我参与的项目都有什么;
4、展示的是以上项目、任务完成所占的百分比
二、甘特图
在项目管理中,项目的规划和执行需要制度和规范的保障,而科学有力的管理工具则是项目成功的关键支撑。通过绘制成甘特图表来展现整体项目,在进度猫甘特图中,可根据实际情况调整项目的周期、开始结束日期以及相关路线等功能。而且,在项目进行中,可监测每个任务的实时情况,需要通过想过的内部流程和评审文件,让管理者较好地把控进度,及时发现问题。
三、任务概览
任务概览展示的是任务的基本情况,包括:任务待办清单 ToDoList、我的任务。
项目成员任务概览:展示在某个项目中所有项目成员,所负责任务的进度、任务数量。
任务统计:以柱状图展示项目中进行中、已完成、未完成、暂停及未定义的项目。
项目里程碑任务:展示项目中的里程碑任务(节点)。
燃尽图:它表示的是剩余工作量与剩余时间的关系,用于提醒大家项目进度和要完成的任务。
数据可视化的主要目的是清楚地传达数据的含义,帮助解释趋势和统计数据,并显示过往数据分析文字报告无法看到的数据实时更新趋势。数据可视化运用可以帮助我们加强对数据信息的解释和理解,而且是以尽可能简单的图表可视化形式来表现,让我们从数据中获取见解变得更加容易。