项目经理不能直接了解项目的进行情况,团队成员不知道要到何处去、项目进行到哪等。因此他们无法以加速项目进度的方式行动。
缺乏可视化,影响的是一个团队的能力:无法让团队成员发挥其优势、团队协同受到限制。项目执行的主要问题是,团队实在缺乏状况的能见度。他们无法看到自己身在何处,无法清楚地看到要做什么,他们没有可用的地图来指引自己。
我们可以借助工具在我们将目标任务自上而下分解后,能够实现对项目的进度的把控。这样项目经理就能实时地掌握项目的整体动态,而且能迅速分析问题,从而高效作出正确的决策。
而引入一个科学有力的项目管理工具,是项目成功的必备因素。甘特图,作为连接项目活动计划与实践的有效管理工具,不仅具有简便高效易懂的特点,还能让管理者有效掌握项目资源,帮助项目的有效进行。
在进度猫甘特图中,横轴方向表示时间,纵轴方向并列着活动列表。图表内可以用条形图、数字、颜色等来表示计划或实际所需时间,实际的项目进度等。
1、根据计划列出所有任务
在进度猫甘特图中,对项目进行分解,把项目按照类别做好分类,根据并行任务或关联来规划好路线。
也可以通过思维导图来规划项目,先将项目分为几个大类,再进行细化,完成思维导图可以直接转换为甘特图管理者只需要调整项目是时间,分配任务即可。
2、任务规划
根据项目实际情况,估算每个任务所需要花费的时间,确定计划开始及结束日期、依赖关系、负责人、参与人、里程碑等相关信息来把控项目进度。简洁的图表,直观地让每个参与项目的人了解工作进度和实施状况。
3、进度把控及分析
通过绘制好的甘特图表来展现整体项目,在项目进行中,可根据实际情况调整项目的周期、开始结束日期以及相关路线等功能。而且,在项目进行中,可监测每个任务的实时情况,让管理者更好把控进度,及时发现问题。
我们可以看出,在可视化项目管理过程中,通过目标分解的方式传递到项目成员,实时透明地呈现项目状态。通过进度猫甘特图高效制定项目计划。项目经理能及时对项目进度进行跟踪,并且进行分析。可视化项目管理的协作之道旨在追求一种通过精益、敏捷的方法,结合有效的工具,实现开放分享、协作的项目环境,项目成员为项目成功共同努力。