一、确定目标

确定一个清晰的、不会引起歧义的项目目标，对项目的成功至关重要，一旦确定了项目的目标，实际上就是明确了项目组成员共同努力的方向。

明确的项目目标有利于项目组成员之间的沟通，有利于该项目利益相关者之间的沟通。项目目标的确定，可以使得项目组成员调整个人目标，让每个人的目标都与项目目标达成一致，从而实现个人的目标，进而激励每一位项目组成员为实现项目目标而努力。有了明确的项目目标，就可以确定项目产品的质量要求、确定项目完成的时间、确定完成项目所需成本，这样就顺利地为制定项目计划打下基础，也为项目的计划明确了方向。

比如，做一个软件项目，要从确认目标开始，这可以作为软件项目开发的第一条原则。在项目启动之初，确立整个项目的大目标，项目的每个执行阶段，确立符合该管控颗粒度的小目标。如果项目开始前没有对基础目标达成共识，当开发过程中团队内部出现意见分歧时，会因没有评判尺度导致争论僵持不下，谁都说服不了谁。这些情况会严重耽误项目进度，影响开发质量，而且一旦进入这种被动局面，是很难跳出来的，更好的应对策略是，提前明确目标，避免这类情况的发生。

确认目标，才会有接下来的制定计划。如果没有目标、原则和计划，大家可能依然会埋头苦干，到头来才发现，追求成果却走错了方向。

二、制定计划

项目计划是整个项目成功的基础，通过编制、协调和整合所有项目子计划，制定一个连贯一致的项目文件，用于指导项目工作的执行和监控。

项目计划是分层的。根据项目的复杂程度，项目计划可以分为概要计划和详细计划。

项目计划是渐进明细的。在项目初期，需要制定整个项目生命周期的概要计划和最近一段时间的详细计划，等项目执行一段时间后，再根据情况修正整个项目生命周期的概要计划。

项目经理可以使用进度猫甘特图来制定项目计划，在进度猫甘特图中创建项目，对项目进行分解，确定项目的开始结束时间，里程碑，负责人，参与人。

软件项目中，比较靠谱的排计划的方法是，从分解目标和任务做起，排整体计划时落实到大的时间节点即可，目标通常是比较宏观、比较抽象或粗略的，计划是目标的分解细化，而我们工作时，通常对离自己越近的工作，拆解得越细、预测的越准，所以排计划首先是根据目标，设立里程碑等，然后优先细化离自己最近的单位时间的工作，最后结合大小目标和实际完成情况，动态调整接下来的工作安排。

项目计划必须考虑所有干系人的诉求，对所有利益干系人是可见的，确保项目各项工作上下对齐。