相同的工作自己需要花上两三天才能搞定的事情，别人只用一天就全部完成了。在项目管理中，甘特图不仅能够让管理者实时有效掌握项目进度和资源分配，同时能够加强过程的可视化管理、人员实时沟通，把责任和任务落到实处，让项目有序进行，实现企业管理方法和流程的优化从而提升企业效益。

甘特图，作为连接项目活动计划与实践的有效管理工具，不仅具有简便高效易懂的特点，还能让管理者有效掌握项目资源，帮助项目的有效进行。

甘特图在企业项目管理工作中被广泛应用，在项目管理过程中，很多工作是可以同步进行的，时间上可以交叉。因此，我们先查找可以并行的事项，将它们安排在一起，实现时间被最高效利用。 在使用甘特图的时候，合理组合可并行的项目，不断优化时间计划，可以把每天的时间都安排得当。

项目经理应该如何做好甘特图：

1、详细列出待办清单；

2、按照先后顺序，将内容排序；

3、依据项目交叉理念，优化计划；

4、注意时间搭配。

进度猫是一款以甘特图为向导的轻量级可视化在线项目管理工具，基于任务清单，支持多用户协作。甘特图显示项目的进度和具体任务清单。对未完成任务、已完成任务进行分类管理，对项目整体进度随时把控。图形化操作，专业化管理。

通过这一张甘特图，我能一眼看出以下信息：

这个任务是交给谁做的？

任务从什么时候开始，到什么时候结束？

一个人在一段时间有哪些任务？

应该先做哪些任务再做哪些任务？

哪些任务可以同时做？

这个任务是否被其他任务依赖？

任务的进度？

大任务下面有哪些子任务等。

当你根据以上的规则绘制好第一版甘特图以后，你会发现有些地方是可以继续调整的，但是这种调整，在你没有画图之前是不能发现的。于是你会在调整甘特图的过程中，让项目的规划越来越清晰。