在传统的项目管理工作中,项目进度跟踪尤为困难,因为项目信息分散、不透明,导致出错和失误,而且最终导致项目延期。
项目进度管理的几个要点:
1、明确项目目标,并且让项目成员达成共识。确保项目中的每个人都在为实现这个目标而努力。
2、精细化的任务管理。分解任务尽可能让每个子任务时间以天为单位,明确的子任务目标、时间点、交付物。
3、按时检查项目进展和交付物
4、根据项目需求调整任务目标,更新项目计划
使用项目管理软件,项目经理可以通过以下工作跟踪项目进度:
1、完善项目计划
在项目实施中,将项目总的所有的任务列成一个清单,并且让项目成员都能了解项目中有哪些任务。
项目经理可以使用项目管理软件进度猫来制定项目计划。
在甘特图中对任务进行分解,列出完成这个项目所要执行的任务,任务时间,依赖关系,里程碑,并且将任务分配给项目成员。
要找出项目活动之间的依赖关系和任务顺序。依赖关系决定了有些任务先做了,其他任务才能开始。
使用项目管理软件,可追踪溯源,查询任务进程及相关负责人。
2、完善项目任务安排。
在项目计划的初始,可能会出现资源分配不均,时间不足的情况出现、甚至中途因为突发状况出现工作量陡增,这些都需要在实际操作的过程中不断完善,调整工作安排,重新规划相关资源调配。
3、促进对项目成员的了解和认识。每个项目工作分解后,都会按照项目成员的个人特长、经验来实现分配,即使开始的不合理,后来也能够根据成员意见的反馈体现出来,也是项目经理对项目成员工作情况的认识。