项目经理要管理项目团队，还要全过程实时跟踪监控，掌控项目启动前后的动态进展与变更，才能实现项目成功。

一、甘特图制定项目计划，明确人员责任

项目管理计划制定的好坏，将直接影响项目的开展是否顺利。

完整的项目管理计划包含了：

 
1、项目目标

项目的目标决定了项目团队前进的方向。

2、任务分解

项目经理可以使用项目管理工具进度猫制定项目计划，在甘特图中对目标进行分解。

3、确保项目在规定时间内完成

任务分解后要确定每个任务的时间，什么时候开始，什么时候结束，明确时间确保项目在规定时间内完成。

4、责任分配明确

时间确定之后，需要让团队中的每个人都知道在那个时间点做什么任务，并且合理的分配时间，因此项目经理需要在甘特图中将任务分配给项目成员，项目成员通过甘特图能清楚的知道，自己有哪些任务?任务的时限?等。

 
二、进度跟踪，时间预警

项目执行过程中，为了准确地了解项目进度，项目经理需要及时了解团队每天的具体任务是什么，以及每天的完成情况如何。这件事听起来简单，但是实际执行中依然会遇到很多问题。

 
而使用进度猫，可以帮助项目经理及时跟踪项目进度，通过任务分配，项目成员完成任务甘特图就会自动计算项目进度。

 
当项目在计划按计划时间进行时间后显示项目剩余时间，当项目超时在时间后会项目预期天数，帮助项目经理更好地管理项目进度，及时发现问题，并采取措施。

3、 文件管理，项目成员共享项目文档

项目管理中有大量的文件，你是否遇见过这样的问题：文档明明保存了，可就是找不到了；文档因为管理不当数据不清晰；文件缺少或者丢失等。这些都是因为管理不当。

 
进度猫的文档管理功能可以帮助您更好地管理文件，可以上传项目文档，还可以上传任务文档，在数据安全备份的同时实现信息共享。