软件说明
灵活的合同起草方式
(1)标准合同的起草,高标准化合同,合同审批单审批完成后,系统生成合同文本。
(2)非标准合同文本的起草。非标准合同,由申请人任意上传合同文本。
在线编辑及定位
◆ 文件修改痕迹,在线修改后表单会保留每一次的修改记录,并可以使用查询功能通过关键字查找到记录:
◆ 自动定位功能,点击修改记录的“查看”按钮时会自动打开附件,并且会定位到该记录的修改位置:
以BPM流程引擎驱动的合同审批
合同起草完成后,提交发起合同审批流程:
◆ 使用安码BPM流程平台可根据发起业务要求,自动匹配对应的审批流及审批人实现在线审批。
◆ 审批权表(DOA)可以按金额或者费用类型建立审批权限表,流程自动调用
◆ 快速适应变化:将业务变动对流程的影响降到最低。
◆ 通过Word机器人生成合同文本文件。
合同执行及跟踪—合同卡片
合同卡片记录合同关键的执行状态,可查看合同的当前审批状态,每个状态的操作时间、操作人等信息;查看合同资金(付款、收款)执行情况,发票,里程碑,交付物,是否延期、是否完成等的情况;
合同版本对比
◆ 保留合同过程的多个版本;
◆ 可以对比不同版本合同之间的差异,以还原合同变更过程;
◆ 差异部分会以红色字体显示。
丰富的报表和多维度查询
系统提供多种统计图表的形式展示数据信息,使其能够更直观的展现。且可以按照合同时间、名称、编号、执行状态、客户名称等多条件进行合同快速查询。
合同预警
◆ 提醒合同办理事项(任务待办提醒等);
◆ 与日程管理集成,从用户日程中对合同办理事项做提醒。
◆ 逾期提醒:系统将合同的收付款逾期提醒。提醒逾期天数并用不同颜色显示。
合同归档
◆ 合同履行过程中产生的报告、附件等文件,确认归档后,通过流程驱动及机器人,帮助企业搭建自动收集资料的项目知识库。
◆ 同时也可支持同步到档案系统,可控制不允许其他任何操作。
正文对比
◆ 采用先进的全文识别技术,配合独创的比对引擎,提升效率:自动识别、自动比对,并标识合同差异;
◆ 提升风控力:错误提示率100%;
◆ 支持文件格式:pdf,.doc,.docx,wps,xls,png,jpg等;
◆ 解决含水印合同的比对;
◆ 一键生成比对报告,便于二次复核。
加密防篡改
所有从系统导出的PDF文件,自动进行加锁,防止篡改,增加安全性。
电子签章
◆集成具有法律效力的电子签章平台;
◆自动生成加盖电子章的合同文本;
◆多种印章类型,支持骑缝章;
◆支持电子签名。
系统集成
通过产品自带的EIK、流程机器人,及Web Service和Restful API接口,可快速与第三方系统进行集成。
移动平台
支持APP、微信、钉钉、邮件等多种移动应用方式。