详细技术解决方案

（1）编务系统
主要面向总编室和编辑部（室），以“选题管理”为中心，记录选题从申报、审批、列选、三审、书稿加工直到发稿各环节的相关信息。包括选题管理、发稿管理、成书管理、合同管理、结算管理、档案管理、作者及社外编辑管理等功能。

选题管理
选题管理模块中包含了选题申报、选题审批、选题上报、选题立项、选题撤消、选题申报查询、审批意见查询、已列选选题查询、已发稿选题查询、已撤消选题查询、重点选题查询、选题计划查询、选题统计查询，用户可在此模块中完成所有从选题申报直至发稿所有流程，系统根据总署上报选题要求，设置了在填写选题申报阶段的必填项，并以红色字体突出显示出来，保证了数据的完整性和有效性。

选题管理界面

发稿管理
可根据选题信息自动生成发稿单，也可新增发稿单，由授权编辑人员负责填写，确认发稿单中的相关信息。

自动生成发稿单

成书管理
如发现上游的图书信息有错误，可以通过成书后处理模块来修改图书信息。

修订图书信息

（2）印务系统
主要面向出版部门，通过对图书生产进度、排版、校对、印刷、装订、质量等的管理和控制，缩短图书的出版周期、降低出版成本的同时又保证质量。由印务、材料、结算三个子系统组成，包括计划发排、校样周转、印刷装订、样书登记、印制委托书、材料管理、结算管理等功能。

印刷装订
印前管理模块中包含了印刷装订、印刷装订审核、印刷装订确认、零件印装、封面设计查询、印装单查询、样书情况查询，用户可在此模块中提交图书的印装申请单，在下印厂前核对该书的印制关键信息，并移交给出版社内负责初版的人员进行确认，确认无误后并按此安排生产印刷，避免图书关键信息的错误给出版社带来的印刷损失。

印制装订

（3）材料系统
系统中提供纸张和供应商的基本设置，方便以后纸张的统一管理；纸张材料支持“先进先出”、“移动平均”、“固定单价”、“批次法”多种材料核算办法；支持纸张入库、调拨、出库、变残、残纸出库、销售等。

材料基础信息维护

（4）预算与结算系统
结算系统包含预算和结算管理，如：加工费、印制费、稿酬费的预算与结算，具体功能如下图所示。

加工预算管理

预算审批

结算管理

（5）发行系统
发行管理围绕图书的销售、物流、结算来实现，主要包括销售管理、物流管理、结算管理、销售分析等模块；支持外版书采购入库、结算；可以通过发行系统随时了解图书的销售及库存情况；单品种图书的进销存情况及各个地区、各客户的图书预定、销售、非销售数据，均可实时统计；同时根据统计结果，系统提供饼形图、柱形图、线形图等图表来进行多维度分析，为社领导决策提供依据。

销售开单
支持多种业务类型，可处理订单、主发、批发销售、邮购销售、零散销售、其他销售、图书赠送、退货等多种销售业务，并提供包括样书赠阅、图书报废等非销售业务,出版社还可以根据需要设置自定义销售分类。

支持多种销售类型

（6）财务系统
财务管理是现代企业经营管理的核心，系统可以满足企业各个环节的会计核算，满足多层次会计报表、汇总报表及合并报表的需求，满足企业进行各种财务指标的分析，使企业从更深层次上把握和了解自身的经营状况和财务成果，通过领导查询功能实时获取各种财会分析报表。并减轻图书单品种成本核算、利润核算的工作量，加强成本分析、节约成本开支，实现图书成本的自动核算， 提高成本核算的准确性、及时性。彻底改善了企业会计核算和财务管理的业务流程，如支持凭证的集中式审核，加快了期末封账的速度，使得财务管理的效率得到提高。不仅使内部的各模块充分集成，与业务系统也达到了无缝集成。使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，从而加强了对资金流的全局管理和控制。强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制。使财务系统能支持重组后的业务流程，并做到对业务活动的成本控制，为企业的发展拓展空间。

财务系统组成

（7）统计分析系统
综合分析系统是 ERP 的重要组成部分，是利用已有的业务数据对企业过去的 经营状况及未来前景的一种评价。本方案运用了各种专门的分析方法，对业务数据作进一步的加工、整理、分析和研究，从中取得有用的信息，让领导可以随时随地对各部门数据进行全局多维度分析，为领导决策层提供决策信息，并生成各类数据报表和分析图表。

综合分析系统

（8）数字出版资源库
支持图书制作过程中所包含的各种文档管理，电子书稿管理，如：原稿、排校稿、定稿、封面图片等，可按图书项目便捷地查找到相关文档或文档地址索引。

设置资源类型、显示方式、出版物类别等条件

（9）费用报销系统
系统可满足出版社所有人员在线发起费用报销，以规范报销流程，可实现多层级审批，最终审批通过后，财务可提取费用报销单据自动生成凭证；可根据报销费用项目的实际情况设定项目名称，费用项目可勾选是否停用或启用。

在线发起费用报销

自动生成费用报销凭证