横道图,也叫条状图,甘特图视图由两部分组成:左边为表格和右边为条形图。表格包括任务,开始时间、结束时间,任务负责人;右侧条形图是一个横跨的时间刻度,显示了任务当前进度。
甘特图编制项目计划的步骤:
1、创建新项目
我使用的是进度猫,在进度猫中创建项目,设置项目时间、工作日,根据安排选择是否勾选周六周日、项目优先级,选择项目分组。
2、打开甘特图
进度猫甘特图如图所示,包括:编码简称,任务名称,开始时间,结束时间,进度,前置任务,里程碑,负责人及待办TODO。
3、目标分解
根据项目目标对项目进行分解,在编制计划时,可以进行层级划分,选择任务向右缩进则该任务就会成为上一个任务的子任务。管理者在分解计划时任务粒度要适中,尽可能一个任务由一个人负责,任务时间更好以天为单位。
4、确定时间
管理者可以由专家或者以往的经验来预估时间,也可以和项目成员讨论,在任务后 开始日期 及 结束日期 框中,输入或选择年月日。如果在创建任务时勾选周六、周日则周六周日也为工作日。
5、任务分配
任务分配可以设置任务负责人也可以设置TODO待办任务,邀请项目成员加入项目后就可以分配任务给项目成员,在分配任务时要明确每个任务的详情,明确每个人的职责。
6、里程碑及依赖关系
项目里程碑为项目中的节点,通过对里程碑事件的控制可以评估项目各阶段工作进展,以及分析开发过程中存在的风险。
里程碑是项目中的重要内容,标志着可交付成果的完成,也是项目的方向指导。
前置任务,即依赖关系,表示任务之间的联系,如任务A结束B任务才能开始。