软件说明
《全星文控管理系统》具备对
体系文件、
研发图纸资料、
质量管控资料、
产品工程资料
的管理能力的基础上,
增强员工个人资料管理能力,员工可以通过文控系统,将个人文档保存在公司服务器个人文件夹。
员工作业脱离专属电脑限制,或在异地移动办公,也能将文件存储在公司服务器自有文件夹中。
助力企业加强员工异地办公,公司及员工文档管理能力。
《全星文控管理系统》
实现受控文件的线上管理、新建、汇签、审批、发放、收件、借阅、修订、版次、存储管理等。
《全星文控管理系统》能够帮助用户
1、明确文件受控范围,
明确定义全公司受控文件范围,并对规定范围内的文件进行管理,
2、管理受控信息可查,
对受控文件的新建、汇签、审批、发放、签收、借阅、修订 相关的责任人、作业时间等受控基本信息进行记录、可查。
3.订制符合用户要求的受控文件管理流程,
对受控文件通过编制、审核、审批、发放、回收、修订、作废、借阅、定期审核、销毁等过程进行有效的控制。
4.受控文件保存,
受控文件和档案按类别归档保存,电子版记录统一保管并有备份和密码,防止阅读和修改及计算机病毒等人为原因造成丢失。
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