软件说明
产品架构
新视窗公司认为协同办公管理包括6个方面：目标协同、信息协同、计划协同、资源协同、业务协同和流程协同。通过这6个方面的协同，可以为企业提高整理效率和企业执行力。那么如何来保障这6个方面的协同呢？我们认为需要一套协同办公软件系统，一套模块化、平台化、模板化、个性化的软件平台来保障。这样我们有理由相信： 高效源于协同，协同提升执行力”。
产品功能
新视窗协同办公管理系统由八大模块构成，各模块完全实现无缝链接，协同运作，即可以整合使用也可以分开使用。不同的模块组合构成不同的企业解决方案，有效实现企业信息化管理，提高企业的管理水平、为企业赢得效益，提高企业整体竞争力。
新闻公告
设立公告栏，企业可以把日常运作的通知、公告、人事任免、综合动态、部门月报、会议纪要、部门职责、部门动态等信息发布在办公平台上。这些信息可以设置不同的权限级别，让员工看到他应该看到的信息。可以监控员工有没有看、什么时候看的。可以让员工对发布的信息进行评论，便于了解员工心声，进行民主决策。
工作流程
提供强大的自定义功能，支持企业复杂的工作流设置。企业可对工作流的组成因素进行自定义，使得工作流的定义完全与企业的政策和实际运营相符合，而不必进行复杂的二次开发；提供了可定制的浏览和报告的功能，用户可以对工作流的关键信息进行任意的定义以获得特定的报表；与其他模块的协同工作，不仅完成电子化的业务处理过程，还可实现相关数据的更新；
计划总结
提供面向个人的工作日程、周工作计划和总结；面向部门的月度、季度计划和总结；上级对下级的计划进行监督和指导；同级之间计划的沟通和共享；个人计划、部门计划与公司总体目标一致、自上而下进行分解、不偏离方向；为考核评估提供事实的、量化的依据；计划总结和项目管理、人事管理、工作流程结合；
文档管理
提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档；提供了知识积累和共享的平台，用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验，同时，也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充；严格的安全限制和完备的日志功能，保证文档的读取和操作的安全性；与其他模块的协同工作，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。
会议管理
提供全面的会议起草、议程、审批、通知、纪要、执行、检查、归档的全过程；与会议室管理有机结合，可以查看会议室使用情况、资源情况，便于会议时间的确定和预订；会议与项目、财务、知识文档结合，便于成本核算和历史归档查询；有明确的行动计划和检查人，保障执行力；
资产管理
对资产进行规范化的管理，通过对其划分目录、类别、种类等使资产信息有序化；通过与其他模块的结合集成资产的所有信息，包括说明书、所属部门、价格、当前价值、流转状况、负责人、使用人等；实现对资产的申购、借用、盘点、出入库等相关功能，跟踪资产整个生命周期内的使用情况；提供多种报告以对资产使用情况、流转情况、折旧情况、需求统计等做出多角度的分析。
工作助手
为员工提供一些在工作、生活中经常遇到需要查找的实用信息资源。比如电话区号、邮政编码、列车时刻、公交线路、法律法规、万年历、常用电话、通讯录、常用网站等。
信息交流
提供电子邮件、及时消息、手机短信、视频会议、公司论坛、聊天室等工具为员工创造一个方便的沟通渠道。利用这些工具，员工与员工、客户、合作伙伴之间建立一个畅通的协作区，打破沟通障碍、降低沟通成本，更好的开展工作。
产品特点
集中管理、联网运作、安全可靠
系统采用B/S结构，数据集中管理，通过广域网把各个分支机构连接起来，实现信息共享、业务协作。采用网络安全机制、数据安全机制、系统安全机制、登录安全机制、黑匣子安全机制来保障企业的商业秘密。使你无论在哪里都能进行随时随地的办公，了解企业内部工作进度和状况，及时处理工作。
界面友好，易学、易用、易记忆
系统设计始终以用户需求和习惯出发，对软件操作界面进行了精心设计，即使长时间操作也不会使眼睛疲劳。
系统采用菜单驱动和图形导航方式，便于操作、易学和记忆。录入数据时提供 智能感知”功能，自动列出你想要输入的数据。
流程处理简单方便，技术壁垒低
系统采用领导批示常用语、手写板输入等方式降低使用难度，领导只需要简单点击鼠标就可以轻松完成批示、审核工作。同时支持通过文秘打印整个工作处理流程纸张，让领导通过纸张审批，由文秘输入到系统中来完成审批过程。
与个人办公软件无缝结合
- 支持MS OFFICE、永中、WPS办公软件
- 可直接在浏览器中编辑办公文档
- 保留修改痕迹
- 支持批注
- 支持电子签章
多种智能工作流提醒
采用即时消息、手机短信、电子邮件等方式提醒个人的工作，以免用户在繁忙的工作中忘记处理某些重要事务。
- 完成提醒
当表单处理完毕时。系统可以提醒申请人和相关的签核处理人
- 处理提醒
当申请人申请完毕。需要某个人处理时，处理人会收到系统发出的处理提醒。
- 退回提醒
当某个申请人申请的表单被签核人退回时，申请人或相关的签核人会收到系统发出的退回提醒。
- 代理提醒
当某个处理人因个人原因不能处理表单时。他可以指定其他人代理其工作。指定完毕被代理人会收到系统发出的提醒。
- 超时提醒
当某个表单在某个处理人那里滞留时间超过系统限制时。系统可以给处理人或处理人的上级领导提醒。
与实时通信、移动办公、手机短信相结合，信息无处不在
通过集成的实时通讯平台（RTX），把对您需要的提示信息推送到您的 桌面”，并可通过信息转移的方式发送到手机、PDA等外设，实现了移动协同办公管理。
自定义工作流程和业务表单，满足企业不断变化的需求
系统支持串行、并行、条件流转、流程循环、串并行混合、子流程等工作流程，支持会签、转发、批准、退回、催办、中止、恢复、归档、分发等流程动作。通过业务表单建模、组织建模、数据建模、工作流建模自定义个性化的企业工作流程，满足不断变化的企业需求。支持动态流程调整，可以选择未处理完的流程按照原有流程处理还是按照新的流程处理。
建立反馈、检查体系，提升企业执行力
所有流程都可以设置对流程本身后面事件的处理情况的反馈，并不是审批通过了事情就结束了，必须对事件最后的完成情况进行跟踪及反馈。系统通过反馈人和检查人功能实现对工作流程事件本身的跟踪和控制，保障了事件落到实处，提升企业执行力。
总结行业经验，获益快速化
强大的功能、产品易用性、行业模板，简化的系统管理功能，缩短了学习曲线、降低了使用成本，使您快速获得使用产品带来的收益。