软件说明
- 个性化档案类型字段自定义
针对不同类型的档案需求可以自定义档案的字段属性和表单,灵活适应各类企事业单位的文件档案档管理需求。
- 集中存储,分类管理
将分散存储的文件档案,集中到服务器和档案库房统一存储管控;按部门、类型对文件档案进行分类管理并且分目录整理、分位置存放;保障文档的安全,降低因文档丢失或损毁带来的损失。
- 快速导入,提升效率
实现文件快速高效地导入,节省用户手工上传大量文件档的时间,提高工作效率,保障录入准确性;档案条目可通过Excel文件批量导入,档案附件原文可以批量挂接,省去手工录入的麻烦。
- OCR文字识别,全文检索
扫描件通过OCR文字识别后能自动索引;用户输入关键字,就能进行全文搜索,同时也能进行多条件组合高级检索。
- 自定义水印标签,打印
文档进行预览、打印和下载时可显示水印标签;水印可以包含用户账号、姓名、日期时间、所在部门或其他自主定义的字符串。
- 权限控制
因为档案隶属于不同的子公司或部门,所以权限管理就是即要保证集团高层领导能够查阅所有档案信息,又要保证相关档案信息受到访问限制。权限的开放需根据档案管理工作的实际情况进行设计,可分为高层领导、档案管理员、部门兼职档案管理员、档案利用者等。所有与档案相关的操作必须在权限范围内才可操作。
- 操作日志
针对所有人员的业务操作行为进行详细记录,登记操作人、操作内容、操作时间、IP地址等。每一笔业务操作都记录在案,做到有案可查,为业务的追溯和审计提供依据。
- 系统安全
支持结合U盾、 MAC地址绑定进行安全认证;并能基于岗位进行权限管理,实现模块、业务、功能、数据级别的访问控制;能支持不同用户间,上下级间数据操作和查阅权限的严格控制。
- 数据备份
自带备份工具,可以设置按小时、天、周进行周期性的本地或远程备份,备份内容包括系统内的所有系统数据、业务数据,同时支持手动备份。