该系统的主要功能如下：

一、严密的安全管理：
知识产权对于企业来说是在市场竞争中强有力的武器，应该进行严格的保密。系统用户只能访问经过系统管理员授权的程序模块，并且只能访问自己权限范围内的系统数据、文件资料；并且系统具有安全日志功能，对系统用户进行跟踪，详细记录系统用户在什么时间在哪个画面对哪个案件进行了什么样的操作，以及具体操作的数据项目在操作前、操作后的对比情况，以便于系统安全管理及管理人员对数据的确认。

二、强大的期限报警功能：
系统用户可以根据管理需要设置各种期限的提前报警时间；当系统启动时，根据当前用户权限及设定，自动提醒用户近期需要及时处理的案件的各种期限，如中间期限、实审请求期限、登记费缴纳期限、年费期限、商标续展期限、外国各种期限等；结合强大的详细检索功能，随时把握各种期限及案件状况，提高工作效率，确保不遗漏任何一个期限，避免造成损失。

三、方便的申请管理：
（一）国内专利管理：
受理管理：提供案件从立项到决定是否申请这个期间的管理，能详细管理案件的立项情况、案件基本信息，以及通过对申请战略的分析决定对该案件所做的最终处理情况，如：是申请还是作为技术秘密保留，申请时机、申请种类、申请国别等。
申请管理：提供案件从申请、公布、实质审查、登记、公告、年费缴纳、放弃、直到权利终止整个过程的管理。详细记录与事务所、与专利局之间的中间交流（如各种通知书以及回答等）；实质审查请求、复审请求、无效请求等程序情况；年费缴纳情况；放弃原因；并能统一管理申请文件、附图等资料；管理人员可以准确把握案件的进展情况，方便管理。
期限管理：对国内专利申请过程的各种期限进行管理，如：受理期限、实质审查期限、年费期限、中间期限等各种期限。
综合检索：可以按各种编号、各种日期范围、案件状况、申请人、事务所、案件名、法律状态等条件组合对数据进行检索，快速、高效检索到符合条件的数据并打印输出，提高工作效率；并能提供检索结果数据的文本格式输出，便于与其他办公软件如：Word、Excel的数据共享。

（二）商标管理：
与国内专利申请一样，提供受理管理、申请管理、期限管理、综合检索等功能，根据商标的管理特点，增加了商品分类、期满后续展期限、续展履历、商标图样管理等，并能根据各国不同的法律制度，进行方便灵活的设定，自动计算各种期限日期。

（三）外国专利管理：
与国内专利申请一样，提供受理管理、申请管理、期限管理、综合检索等功能，根据外国申请的管理特点，追加了如下管理功能：
·外国法律制度管理
·EPC(EuropeanPatentConvention)申请管理
·巴黎条约申请管理
·PCT申请管理

四、详细的费用管理：
管理向知识产权局、事务所等所支付的各种款项。能按不同案件、部门、事务所等条件输出费用一览，进行费用的统计分析。

五、完善的奖励金管理：
系统可根据对各种案件的评估等级设定不同的奖励金标准，并可根据不同发明人所占比例，自动计算出奖励金的分配方案，打印通知书，详细记录奖励金的发放情况，并提供奖励金的统计分析功能。

六、统计分析：
对企业内部的专利分布、产品或分技术领域的专利申请量整体或某一时间范围变化趋势、部门及发明人的创新能力等方面进行分析，为企业经营战略、科技发展、专利战略的决策提供准确、详细的资料；

软件版本：
Client/Server版，用于局域网，速度快，性能高。
Browse/Server版，用于局域网或Internet，能够网上发布，网上办公。