软件说明
产品特点
1. 基于工程设计及建设企业的项目的全过程收支管理
本产品以项目为主要核算对象,利用项目预算功能管控项目费用,提供行业标准确认收入方法,实现权责收入管理,通过报销及分摊等功能来确认项目成本,全面管理项目执行过中的各项收支,建立项目全过程管理体系。
2. 实现项目收入从实收实付制转为权责发生制
工程设计及建设企业以往以发票或到款时间为收入确认时间,实际情况与权责发生时间不一致,无法准确遵循权责发生制的入帐规则。系统提供了多套收入确认方法,符合会计收入确认准则,有效帮助企业合理利用各种收入确认方法,达成按权责确认收入的目标。
3. 实现项目成本精细化核算管理
工程设计及建设企业,对项目成本核算管理方式过于粗犷,按项目来归集各项成本费用较为困难,本系统通过对工程设计及建设企业成本构成的深度理解,把项目成本归纳为直接人工、直接费用、委外成本、间接费用;通过多种方式,合理归集对应费用,并对费用的来源追溯有直接的原始依据,对企业内控有非常积极的作用。
4. 业财高度融合,与主流财务系的紧密集成
系统预留与主流财务软件集成的接口,提供财务凭证生成平台,可以按单据类型设定凭证规则,提供自动生成会计凭证和一键生成凭证功能,减少人为操作误差,提升财务记帐效率。
应用价值
1. 提高企业管控能力,完善企业内控流程
通过预算管理模块,完善内控管理体系,规范项目预算管理流程;通过合理的项目预算管控,合理制定预算管理制度,对项目人工成本、直接成本、分包成本、间接成本合理的做出预算,并在费用发生过程中加强监督控制,达到项目管理降本增效目标。
2. 提升财务核算效率,提高资金利用率
项目财务核算是企业非常重要的核心管理环节,有了本系统后,财务部分核算工作基于平时管理过程中进行,减少把帐务都积压在月底处理的风险,从而加强财务人员在业务管理上的作用,把控资金动向,合理规避风险,使企业的资金周转加速,提升资金使用率。
3. 保障项目收支平衡,提升财务数据质量
通过项目资金管理模块,提高付款、开票、报销单等单据的审批效率,严控支付流程,保持收支平衡,提前进行资金预警,为项目经理及公司领导提供全面的项目财务信息一览表,避免项目资金失控的情况。
4. 提升财务风险防控能力,满足IPO上市规范
实现业财一体化后财务部门可积极参与到业务管理工作中,及时获取所需的信息,对业务执行过程充分了解,通过各部门协作配合,强化监管功能,财务工作可拓展到业务各个环节中,对业务部门实际运营情况取得充分了解,便于帮助业务部门更好评估内部控制管理中存在的问题,业务和财务的有机融合,能够有效保证财务指标的完整性、及时性和规范性、准确性,提高财务指标预警效果。
核心功能
1. 合同管理
收入合同是企业经营源头,是主营业务收入的重要依据,登记合同基本信息的同时可记录合同的明细组成,部门分配明细、收款项明细信息,合同履约义务的分解,提供合同变更功能,可对比变更前后的差异,提供补充协议登记功能,可增加或减少合同的结算金额,更为精准地体现合同履约情况。
2. 发票管理
企业营收过程中必须开具符合国家税务要求的发票,发票管理实现一站式申请开票功能,与金税系统一体化链接,自动记录开票详细信息,并作为重要核算依据记录在系统中。
3. 收款管理
收款管理是企业重要管理功能,可跟据银企直接数据,通过智能筛选出主营到款信息传输到收款登记列表中,由业务相关人员对相应款项认领到收入合同上。
4. 分包合同管理
企业分包合同是企业运程过程必不可少的环节,提供分包合同登记,分包明细信息,分包付款项信息,关联收入合同,可跟据收入合同查询收支情况。
5. 收票管理
企业收到供应商发票时,可进行发票识别,跟据识别验证的结果,对发票进行归档处理,即归到哪个分包合同下,便于核对帐务。
6. 付款管理
提供按分包合同进付款申请的功能,付款申请时需关联合同付款项及对应发票,是付款时必要的依据条件,提供多种付款方式的付款申请。
7. 收入管理
收入管理是基于权责发生制的收入准则设置,提供按标准节点法、合同节点法、报量法、成本投入法、终验法等多种确认方式,符合准则要求。
8. 成本管理
提供以项目维度,核算项目直接成本、人工成本、间接成本、分包成本的功能,可归集直接成本,提供多种间接分摊方法,分摊间接成本、人工成本,采用符合准则的方式确认分包成本。
9. 项目产值管理
提供产值计划、产值下达、产值确认、产值分配等产值管理功能,并与合同、收款、项目进度等经营及项目管理相融合,方便各级项目及领导产值方面的计算及管理工作,为项目及部门的考核与分配提供合理有效的依据。
10. 凭证平台
凭证平台是针对财务帐务处理的,达到业务单据一键生成凭证的功能,按单据类型设置一定的规则,生成对应的会计凭证,传递到财务系统中,达到业财一体的功效。