OC-ERP系统结合了全国大中型企业管理经验，将业务过程和管理控制有机结合，实现企业对其业务集团管控，建立全局一体化业务运作平台，为深入的业务过程服务。OC-ERP管理系统严格按照国家新版药品、器械GSP（2013版）标准和开发。 系统实现严格的首营品种和首营企业的管理，如采购部对未发生业务往来的供货商首次采购前，采购员初步审核资料，由采购员在系统填写首营企业审批表和首营产品审批表提交至采购部经理审批，采购经理审批通过后转由质量管理部审批，质量管理人员对供货商管理资质、经营范围、产品质量、批件及产品检验报告等项目进行审核，审批通过后的商品档案系统自动生成商品质量档案，企业资质系统自动生成合格企业质量档案，同时扫描相关证件进行上传系统存档。采购部门通过系统进行商品采购时，系统对所选供货商的资质、证照有效期、经营范围进行自动识别是否合法，如不合法，系统给与提示并拦截，拒绝采购，首营购货企业同理控制。 对于采购、销售、收货、验收、储存、运输这些环节的管理，能够实现软件一体化不分拆。前后环节之间，数据是自动流转的，有严格的逻辑关系。如：采购收货：【采购订单】是采购收货的“供应商、品种、数量”控制依据，没有采购订单，软件不允许进行收货操作。系统能实现自动识别及控制采购、销售、收货、验收、储存、运输这些环节的管理，软件能够根据设定本企业经营范围、供应单位经营范围、客户经营范围自动判断是否有超范围经营行为发生。通过记录证件的类型、到期日期自动提示更新证件，通过记录在库产品有效期，对到近效期产品进行预警，产品超有效期自动锁定。系统对经营过程中发现的质量有疑问产品可以进行控制，相关岗位人员在发现质量有疑问产品，可按照本岗位操作权限实施锁定，并通知质量管理人员；被锁定产品由质量管理人员确认，不属于质量问题的，解除锁定，属于不合格产品的，相关人员根据公司的相关管理制度采取相应措施，同时该计算机系统生成不合格产品记录；系统对质量不合格产品的处理过程、处理结果可进行记录，并跟踪处理结果。 本系统包括符合企业流程的仓库管理系统，通过批号预警、库存预警等各种信息化手段，提高了计算机信息管理能力。具有集成电子监管码扫描功能，简化了实际经营过程中的多次扫描操作流程，提高企业入库、出库、销售环节的工作效率。通过系统的信息化管理手段，使企业科学管理的水平进一步提高，能有效保证公司经营产品的质量。 OC-ERP系统的控制功能是实时和有效的：软件根据设置的管控条件，在相关信息快到期限的时候，预警相关人员。在达到控制条件时，系统能直接“阻挡”下一步操作。软件系统能够自动识别判断控制各类业务行为。设置的质量管理模块，包括产品管理、供应商管理、客户管理、收货管理、验收管理、养护管理、库存管理、销售控制等模块，使得企业在经营过程中发现质量问题可以迅速采取措施，避免不必要的质量事故发生。软件系统各环节、各岗位的能够达到与质量控制要求相符合的条件。 该软件涵盖企业所有经营过程的业务环节，内嵌采购、销售、储存、运输过程，并对各项经营活动进行判断，自动识别，控制。该系统严格按照相关的管理制度和操作规程进行系统数据的录入、修改和保存，保证各类记录的原始、真实、准确、安全和可追溯。各操作岗位通过输入用户名、密码等身份确认方式登录系统，并在权限范围内录入或查询数据，没有相关权限的人员不能修改相关数据信息；修改各类业务经营数据时，操作人员在职责范围内提出申请，经质量管理人员审核批准后由计算机管理员负责修改，修改的原因和过程在系统中都予以记录；系统对各岗位操作人员姓名的记录，根据专有用户名及密码自动生成，不得采用手工编辑或菜单选择等方式录入；系统操作、数据记录的日期和时间由系统自动生成，不能采用手工编辑、菜单选择等方式录入。 系统使用同一数据库，数据不分离，对于远程应用的也没有影响。该系统设置了不同角色人员的访问权限、功能权限，只有经过系统管理，计算机PC机物理网卡授权，预先建立并通过用户、口令认证后，才能进入系统操作；系统会自动记录登陆和退出系统的时间，以及系统自动记录页面功能的操作和使用时间。系统中的记录报表，系统根据用户登录名自动生成，记录了操作员姓名、操作日期、时间。等。 系统包含各种记录：采购记录、收货记录、验收记录、销售记录、出库复核记录、销售退回记录、销售退回验收记录、购进退出记录、养护记录、盘点记录记录等，达到了医疗器械经营过程的全程追溯。自定义的各审批流程，及各种原始资质、单据，采用了电子档案的存储方式，在收货、验收等环节而可随时调用查看，核实原始单据和现实单据是否一致，从而决定业务是否正确进行。系统可用打印出来的单据，通过比对购进、出库、结存、财务帐来核实检验数据真实性与有效性。 系统内设置的岗位操作规程与企业制定的质量管理体系文件规定的内容一致；各岗位操作人员的系统授权符合其工作需要；各岗位职责与对应的软件系统授权范围一致；系统业务数据不能修改。数据库备份自动维护、每日备份、异地存储；计算机系统硬件可靠、软件系统运行稳定、具有智能预警功能、各环节业务数据严格加密、紧急情况数据能够快速恢复。