软件说明
一、功能特性
1.流程管理
待办事项:可以查看所有待办及待批事项。
流转事项:可以查看自己已审核/审批事项。
已办事宜:查看自己已经办结的审批单据。
2.招标流程
招标立项:根据招标分判和招标计划对招标进行立项,安排招标时间,分配相关责任人员。 公开招标立项成功后,外网会自动发布公告。
入围邀请:查看外网投标报名情况,选择推荐入围单位,编制考察报告。
标书编制:选择标书模板,编制技术要求及招标文件的模块。
发 标:查看标书入围准备情况,组织标书发放。
答疑澄清:查看外网提出的疑问,并据此进行回复的页面。
截标开标:查看外网投标报价情况,在指定时间后进行截标。
评标定标:上传评标报告,发起审批。
绿色通道:招标信息补录和发起议标直接委托的模块。
标书模板设置:设置标书模板的模块。
3.供应商管理
供应商维护:查看、审核供应商信息,对供应商进行等级评定的模块。
供应商评价:对供应商发起各项评价的模块。
评估模板设置:设置评估、考察模板。
4.订单管理
战略采购:集团发布战略采购信息,各项目填写采购订单的模块。
区域采购:区域发布区与采购信息,各项目填写采购订单的模块。
订单模板设置:订单模板设置模块。
5.报表管理
招标综合查询:查询招标整体情况。
材料价格库:查询各家单位投标价格。
二、系统特点
1.在线标书编制
采用标书编制模板化作业对技术要求和招标文件模板进行统一管理,招标文件编制过程以采用标书模板库的标书模板为参照格式,开放式的标书管理方式,保证标书编制即统一规范又不失灵活,提高标书编写与审核的效率。
标书编辑所采用的界面是我们日常用的Microsoft Office2003办公软件,所有功能以调用常用的Microsoft Office 2003组件为主,便于用户的习惯性操作。
2.在线信息交互功能
招标信息和中标公告的发布;传递招标文件及投标标书;在线进行答疑澄清操作;对于供应商评价、订单方面,也可以通过这个系统来进行信息传递。
在线信息交互是这个系统的核心,我们在未来中将会以这个为主体,更多的去挖掘和开发与供应商之间信息的传递功能。
3.与现有业务系统集成
高集成度是我们在系统开发中最为关注的内容,其目的就是提高信息管理效率、杜绝信息孤岛的现象出现。
(1)与供应商部品信息系统集成,将供应商的录入和信息维护工作主体转移到供应商本身。减少我们的信息管理工作量,提高了信息的及时、准确和完整。
(2)与集团现有AD权限帐号进行同步,减免了用户分配权限的繁琐及登录的方便。
(3)与成本信息库信息接轨,招标中标结果可以直接导入成本信息库。过程数据得到完整记录,极大减少了成本信息管理工作量。
(4)与邮件、短信平台集成,方便与供应商之间的信息实时交互。
4.供应商管理及其评价功能
(1)个人即时评价:系统提供任何个人即时对任一供应商作出个人评价的功能。
(2)专项即时评价:系统提供多个人对多个供应商进行有组织的评价。
(3)履约后评价:系统提供多个人对一个合同供应商的评价。
目前系统将供应商评价与供应商信息维护、招标考察 、招标记录等等合作记录做了结合,而且在整个企业内做了供应商和评价信息的共享。同时,引进了个人简易即时评价的功能。相信通过评价次数的积累,将逐步有助于我们更为全面客观的对供应商的情况作出判断。
三、流程图
1.招投标业务总体流程图:
2.内网招标流程图:
3.外网招标流程图: