软件说明
企业物流
科箭运输管理-企业物流方案支持多公司或多实体从订单、计划、执行,结算和成本分摊的运输过程管理,并可通过GPS和手机实现在途跟踪及回单(POD)管理。
制造企业的产品或售后配件从工厂发货到交付到最终用户,往往会存在:运输成本居高不下、运输成本无法分摊、运输过程无法监控、回单时间长、承运商KPI统计难等问题。
科箭运输管理-企业物流方案,专为制造企业度身设计,可满足:
- 物流运作的全面协同。为企业物流运输部门、供应商、承运商、客户甚至财务部门提供了统一的协同工作平台。
- 运输流程自动化。优化运输规划与执行流程,从订单计划、承运商选择、发货和POD签收,实现流程自动化处理。
- 承运商及路线优化。通过配备计划引擎,为客户及整个企业分配运输路线和承运商选择,并满足客户特定的运输要求,为承运商自动分配运输方式。
- 运输过程可视化。以图形化方式展示整个运输过程,包括承运商名称、货运状态、运输日期、运输方式及运输顺序,甚至是质量事故、意外情况,如因天气而导致的延期启程、货物损害、延期交货、货 损等。
- 运费管理自动化。用户可加载承运商的各种计价结构,自动计算并显示估计的运费,使用户能够比较多家承运商提供的运输价格,并最终根据系统自动生成的应付凭证与承运商进行自动对账。
第三方物流
科箭运输管理-第三方物流方案支持包括:公路整车(TL)、公路零担(LTL)、海运、空运、包裹或多式联运等多种运输方式;支持自有及外包车辆的管理;支持多种计费方式。
第三方物流公司常常面对货物运输状态无法及时获取、回单(POD)周期过长甚至丢失、自有车辆成本居高不下、承运商或司机KPI无法考评、质量事故无法追溯、货物延迟送达或丢失等种种情况,造成客户满意度下降。
科箭运输管理-第三方物流方案,帮助物流公司实现从接单、调度、在途跟踪、例外处理、回单处理、运费结算全流程自动化管理,从而提升客户服务水平。
- 运单管理。支持EDI或数据导入并提供客户网上下单,提高了下单效率,避免数据重复输入产生错误。
- 设备及司机管理。自有和外协车辆的管理,记录车辆的资本信息、隶属公司、合作性质、司机信息、各种证件保险信息、维修保养记录、状态管理、行驶里程、油耗、事故、保险等相关信息。也提供了设备及司机的KPI管理和技能培训记录功能。
- 调度/装载管理。基于委托规则、调度规则等自动或手工完成对运单合并及分拆、委托、优先级设定、分段、装车确认。订单的发运时间、节点到货时间、POD签收时间等各环节均进行自动监控,如发 现偏离,则通过发送邮件、弹出警示消息等方式进行提醒。
- 跟踪管理。支持在途跟踪,可提供提货、装载、发运、在途、到达等业务节点的时间、数量、包装等数据的采集功能,并且提供异常记录功能。系统还采用了频率法和节点法来要求承运商或司机对在途跟踪信息的回馈。支持节点到货,可提供了中转节点的到达、离开时间及货物数量、件数、包装等信息条码扫描采集功能。支持POD客户签收,可提供了客户签收时间、签收时间、签收货品、数量、件数等数据的采集功能,并且提供了签收环节的异常处理功能。
- 结算管理。可提供应收、应付管理模块,根据客户和承运商合同明细自动生成应收凭证和应付凭证,并通过电子对账系统完成双方的对账工作,完生成相关对账单。可对费用进行调整或增加附加费用,并支持在质量事故中生成的赔偿、罚款等费用信息参与费用结算。
- GPS集成。提供与GPS服务商做数据接口,将GPS相关数据在Google或百度地图上实时展现。此外还可以内嵌GPS服务商的网站页面,通过数据接口直接展示GPS服务商的网站页面。
- 车队管理。包含车辆档案、保险、保养、收入、出车、规费、加油、年检、违章、维修、事故管理等功能模块。通过对车辆进行精细化管理,实现车辆和运输管理的结合,从而提高运输资源的利用率。
- 条码扫描。用于运单的发货、节点到货和到货扫描。可打印货物条码标签,实现货物与运单绑定。
- 移动应用。支持短信及安卓/iPhone手机应用,实现运单委托、在途跟踪、POD拍照上传。