软件说明
微缔企业任务执行管理系统是企业实现现代管理模式的有效管理工具,更是企业快速提升领导执行力、养成团队执行习惯的捷径。微缔协同办公管理系统MES-OA包括了任务管理、沟通管理、审批管理、文件管理、公告发布等五大应用模块。 1)、启动工作计划:按照国际通用的5W格式(要做什么,为什么要做,措施方法、计划何时完成,负责人、知晓人),提出自己的工作计划,也可直接给下属下达工作计划(可在下达任务时设置提醒时间、提醒周期、提醒人员、以及任务延迟时是否发送提醒消息;也可选择是否同时采用手机短信提醒功能)。一旦任务下达后,负责人、知晓人则可接到任务提醒消息,查看到自己负责的、或知晓的任务计划清单。也实现了对项目任务和进度的监控管理。 2)、执行结果提交:任务负责人每天下班前,可提交自己所负责任务的完成进度,工作总结或成果附件,以便上级主管及时了解、监控任务完成的进度结果。任务负责人也可以对某些任务分发给其它人员去负责处理,由其它人员负责处理此任务下的各项子任务。 3)、任务绩效考评:任务负责人的上级主管,可及时查看其下属已经完成的任务清单,并可对工作质量进行考评打分。如果主考人认为还需要邀请其它人员共同参与考核打分(即360度考评),选择邀请人后,被邀请人会接到考评任务消息,对此任务进行考评打分。如果主考人经过考评,认为此任务没有做到位,可以点击【PDCA】循环,要求重做此任务,直到把此任务做到位为止。 4)、综合统计分析:系统会实时自动统计各个员工计划任务数、已完任务数、未完任务数、延迟任务数、已考评任务数、未考评任务数、质量平均分、总价值贡献分、完成率、提前完成率、延迟完成率等统计数据。点击任何统计数值,可以查看其各项任务的详细信息。 5)、沟通管理模块:包括了通用OA软件的日程计划与提醒、内部邮件与短信、工作日志等功能。 6)、审批管理模块:可对各项要审批的事务通过系统进行审批处理。 7)、文件管理模块:可对各个文件进行归类归档和共享管理。 8)、公告发布模块:可发布公司、部门公告,也可就某项事务进行投票管理和统计。 9)、考勤管理模块:对上下班、加班、出差、请假进行登记管理。尤其对出差和加班任务,实现了从申请、批准、总结和考核的闭环控制管理。系统自动生成各种统计报表。