2、系统结构

ENC-MEETING会议室预定管理系统基于PHP架构下，使用了PHP语言开发的B/S系统，系统同时支持WINDOWS和LINUX操作系统平台，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活,使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。通过网络轻松实现会议室在线预定、在线预约。

系统采用B/S体系结构。系统平台包括会议室在线预定管理系统、数据库服务器、会议信息发布系统、客户端四大部分。利用IE浏览器进行管理操作;支持手机浏览器终端预定-取消会议室。

ENC-MEETING会议室预约管理系统可以由会议室在线预定申请—会议室预订审核–会议通知与会人员—会议信息实时发布显示等4个步骤完成。

3、系统优势

ENC-MEETING会议预定管理系统采用B/S架构开发，以瘦客户端的方式在企业内部网和互联网上应用，相比其他的产品，具有如下特点:

3.1 技术领先

ENC-MEETING会务管理系统和E-BOX网络信息发布系统完美结合，可以通过信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现2套系统的综合管理。

ENC-MEETING会议室预订系统同时支持WINDOWS/LINUX跨平台操作，并提供WINDOWS/LINUX2个版本的服务器，信息发布系统同时兼容C/S和B/S 2种架构。PHP环境支持高效内存管理机制，带来更高效的内存和使用率以及更快的运行速度。

ENC-MEETING会议室预定管理系统使用了php语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。

3.2 用户权限控制灵活

ENC-MEETING会议室预约管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色， 无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。

3.3 支持短信、邮件通知

ENC-MEETING会议室预订管理系统与移动技术充分结合，实现了一旦会议确认召开，就会提前向与会人员进行短信和邮件通知，以免造成缺席、迟到等现象，进而可以有效的提高会议的执行效率。

3.4 会议资源统筹分配

在企业实际运营过程中，有时会出现会议资源冲突的现象，而以往，一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况，比如同时在同一个会议室召开会议，结果造成了不必要的尴尬。ENC-MEETING会议室预定管理系统充分考虑到了这点，在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断，如果存在同时同会议室使用的情况，会提醒申请者进行相关的处理。

3.5系统安全性

安全是企事业单位信息系统非常重要的环节，尤其是重要的会议，一旦造成会议内容泄露，将给企事业单位造成相当严重的影响。

ENC-MEETING会务管理系统从三个方面保证系统的安全性：

用户认证安全

采用PHP 加密验证方式，所有页面均需授权才可访问；

每个用户对应各自的角色，每个角色拥有各自的操作权限；

不允许存在相同用户名的情况，杜绝假冒授权；

用户密码采用MD5加密，保证密码明文安全；

业务及网络安全

非会议参与人员不允许查看会议内容及附件；

所有页面输入全部进行SQL注入校验，防止非法执行系统指令；

可采用SSL及证书验证，保护信息传递的安全；

数据安全

采用B/S架构，杜绝数据库服务器与客户端进行直接物理连接；

数据库可自行设定策略进行定时备份，减少灾难性故障损失；

采用专有的数据库账号登录，限定数据访问范围；