康汇无纸化会议系统是用电子设备来代替传统的纸质会议文件来进行开会，比如平板电脑、手机、笔记本电脑，这样会议组织者在准备会议的时候就不用像传统会议那样准备、打印、分发文件、邮件通知与会者等一系列的操作来准备会议，现在就可以几分钟解决了以往几个小时甚至一天的工作。与会者们接到系统通知以后就可以随时查看文件并提前加入自己的会议批注，并且康汇在会议过程中提供了强大的会议工具，方便会议参与者页面共享和实时互动。

　　组织保留会议文件的电子版本以方便大家在需要的时候随时访问是很重要的，但是如果这些文件存储在邮箱或其他虚拟存储空间，那么这些文件的不同版本会散布于各处，既不方便与会者需要的时候查看，同时也给黑客们留下更多的漏洞。

　　康汇有如下几方面的优势供您参考：

　　1. 高效性 – 传统的会议准备过程是繁琐的，需要通知、打印、发送会议文件，会耗费一天甚至几天的时间。如果选择康汇会议方案，您只需在电脑上轻点鼠标几分钟就可以完成会议的准备工作，节省了超过90%的准备时间。会后还可自动生成可编辑的会议记录文档，详细记录跟进事项，避免工作的遗漏。

　　2. 便捷性 – 当接到会议通知的时候，会议参与者可以随时随地通过设备提前查看会议文件，作出自己的批注。有无网络的情况下均可查看即将召开和过往会议的内容。

　　3. 互动性 – 会议期间，无论与会者身处会议室还是远程参与会议，都能够达到使用纸质文件的效果，可以实时互动，共享会议页面，方便议程讨论，即时做出决定。除此之外，康汇会议方案还支持议案投票、文件签署等。

　　4. 兼容性 – 康汇支持主流的操作系统，比如iOS，Android，Windows和Mac系统，能够满足所有人的使用需求。

　　5. 安全性 – 康汇强大的安全性保障了会议文件的保密性，严格的权限控制使文件不被泄露，即使在设备遗失的情况下也可远程删除设备中的文件。