软件说明
IBM Global Retention Policy and Schedule Management能够使您: 建立信息生命周期并启用可审计程序 定义记录,草稿和副本的保留期。 建立记录类和非记录类别的保留期。 管理公司分类法和保留图书馆,隐私和发现法律,具有适当的角色和变更管理流程以进行现场级授权。 启用业务组,国家或信息类别的审核,并通过便利的报告和提醒来支持内部审计。 提供版本历史,审计控制,授权程序和合规历史,以向监管机构和管理层证明计划有效性。 发布准确,动态的时间表 不管信息类型如何,集中和一致地管理时间表,更改请求和控制。这使全局记录协调员更容易地维护计划。 通过业务,功能和国家进行快速的全球信息清查,并将适当的保留,数据管理和发现过程链接到每个信息库。 反映业务价值和法律要求的作者保留时间表。 发布公司和国家主要时间表以及团体和部门时间表。将时间表链接到主分类法或预先批准的特定国家例外。 当法律,制度或业务目标发生变化时,可以快速更新程序和做法。 主持一个完整的,共享的法律图书馆 所有经营管辖区的目录法律。 纳入保留,发现和隐私法律以获得更全面的说明。 撰写和分享治理程序和内部协议,确定其具体要求。 将法律和议定书与保留计划挂钩,并确定管理法律,包括要求部分。 使用完整的管辖模式,支持诸如欧盟(EU)等管辖区域。 同步并维护集中的保留控制 通过国家,功能,系统和业务流程统一数据保护和保留程序。 通过共同的分类法,商业价值和国家法律来管理信息。 确定方案工作人员的角色,特权和权限。 建立和协调全球记录协调员网络。允许国家或业务单位管理自己的记录,协调员和日程表在一个共同的系统和程序。 向地方协调员代表具体责任,包括通过适当的审批流程制定计划开发。 改善法律,IT和业务人员之间的沟通 通过角色,国家和业务单位联盟全球发布公告和其他通信。 法律,知识库,人员配备或程序变更时,系统地提醒利益相关者。 发布政策,培训和程序,并根据角色,项目参与,国家或企业的隶属关系向适当的人员发送。 一旦系统实施,就提供保留程序和时间表。 与IBM处置和治理管理结合使用,用于IT和IBM Atlas eDiscovery过程管理,以实现更多的信息管理功能。