软件说明
IBM Atlas eDiscovery Process Management可帮助企业: 范围和管理保管人和数据源 分段和管理大型托管人列表的邮件。 通过许多属性,包括他们对记录或IT系统的责任以及他们参与争议的问题 – 通过部门隶属关系,职能,角色和其他标准来确定保管人。 定义和跟踪事件涉及的数据源。随着事件的变化,添加和删除数据源。 跟踪和范围终止雇员资产,并在其持有人中的保管人转让或终止时自动提醒适当的法律人员。 查看一个事件的数据源的主列表,并查找任何数据源以查看其当前的保留和挂起的集合。 简化并自动化发布 收件者角色或知识的细分通知。根据他们的回应和新的事态发展,定制通知内容和分段保管人口。 使用预定义的变量文本建立各种通知模板,自动填充并随着信息更改而在将来的提醒中更新。 系统地发送提醒,跟踪确认,升级非确认,分配操作项目并提醒法律人员进行异常处理。快速检测和回应员工过渡,收款延迟和发放资格。 在长期的物质生命周期中管理多个通知,在法律人员的视野范围内。 发布对一个或多个保管人持有评论和系统发布通知。在发布通知中自动将保管人直接交给其他持有人。 进行更有效的虚拟访谈和自动跟进 将初始持卡通知与保管人调查问卷结合起来,并纳入遵守跟踪。 建立重新发布问卷的时间间隔,跟踪响??应,并设置不响应的升级。 作者根据需要提供标准问卷和更新问题的图书馆。 按组,问题,答案和后续行动自动整理收件人回复。为特定答案设置自动提醒和操作项目。 为每个保管人的回应添加评论和注释,以获得更完整的记录,并更容易地掌握所收集的事实。 控制,监控和管理发现过程 在单一的记录系统中定义,跟踪和监控各种保存,收集和发现活动,以实现更高的完整性和更少的手动记录保存。在整个典型的物质生命周期中,遵循事件和迭代的自然顺序。 通过电子邮件或仪表板自动检测暂停的异常,收集请求和访谈,并向法律人员发送警报。 指定一个事务的法律团队,并自动分享警报和行动计划。通过增强的安全控制和特定于物理的访问控制来管理物品类别权限。 使用完整的审计跟踪保留数据。使用基于浏览器的界面,直接从电子邮件归档,文件共享,企业内容系统和托管人收集数据。 为内部和外部的律师发布全面,便利的报告,显示事件生命中的整个保存和发现记录。 与其他Atlas eDiscovery产品集成 使用Atlas IT eDiscovery流程管理来定义和重新使用数据源的标准收集协议,确定收集范围并将集合分配给发现专家。 与Atlas电子发现策略联盟框架和软件开发工具包(SDK)集成,从数据源自动收集。 与Atlas eDiscovery成本预测和管理一起使用,使内部和外部的律师能够更快速有效地准备发现会议,共同制定预算期望,并从共同的事实基础中更好地谈判保存和发现的范围。