软件说明
企业管理者掌握人力资产规划运用之更佳方案 – HCP
第一套HCP于1999年安装,成功上线
近100家客户采用,提供更佳服务质量
共20个模组,持续研发新功能
支援二岸与各地不同税务及福利金
支援UTF-8,可执行多语言、币别、厂区、公司…
提供API(Application interface),可与各厂ERP整合
与Mail-Server、Excel、Word、Visio…. 整合
采用Oracle数据库,具强大数据管理与分析能力
支援 2/3 Tier共同运行架构,有效降低维护成本
系统架构
HCP(人力资产规划系统) 分成 Operative (日常运作)、Management (管理) 、Strategic (策略)三阶段企业人力资源战略系统,并依序建置。而系统整体开发与设计理念结合下列目标:
- 结合企业目标与策略
- 区域更佳实务整合到全球
- 全球协同管理制度
- 职能整合整体竞争力
- 个人化人力资产管理
- 提升员工能力强化企业整体竞争力
- 将员工视为客户、资产
并期使透过系统有效简化HR部门日常繁重的考勤与计薪作业,而将重心置于企业内人力资源战略性工作上,产生当今企业之新价值。
透过HCP相关 Web Solutions,系统主要效益也从 HR 单位扩大至企业各个角落。且系统适合多公司、多计薪周期、中文简繁体之多语系的集团性企业。各模组及特色说明如下:
产品特色
人事管理面 – 卓越企业之理念:将员工视为资产及竞争力的来源
人事管理
详实记载企业员工完整的个人基本资料。
提供企业集团多公司之运作管理模式。
满足企业快速变动的组织,轻松维护企业树状组织架构。
保障企业最敏感的资料,其权限完全独立。
各级主管可弹性自行定义查询企业管理表单,及定义萤幕栏位呈现格式(Folder)。
系统相关参数设定,置入个人参数以作管理及薪资等相关运用。
薪资管理
提供月薪、日薪、时薪制之多种薪别发放方式。
支援多组计薪周期及薪资基础。
完整记录员工薪资异动,可自订破月计算规则。
可预设及提供周期性补发(扣)款作业。
可设定薪资补发(扣)款项目及提供转入介面。
提供外劳薪资处理(双帐号拨款)。
可自订及提供薪级表管理。
各类津贴及奖金计算及提供转入介面。
弹性参数因应各地不同税制。
因应跨国企业需求,提供薪资多币别处理。
自订会计分录抛转总帐(与ERP整合)。
差勤管理
提供个人行事历,员工可查询每日应出勤的班别。
弹性参数因应复杂的考勤及多套的排班功能。
提供批次调班作业及未排程员工查询。
可设定多组卡钟格式,不限卡钟厂牌。
弹性设定多组加班费及扣假计算方式。
管理设定多组年假(周/历年制)及递延办法。
提供加班、请假转入介面(API)。
提供各班别的班别津贴。
线上自行申请请假及加班单,由主管线上签核。
保险管理
完整记录员工及眷属投保记录。
提供自动加退保功能。
提供年度缴费(含眷属资料)证明单,供所得税列举。
配合政府法令变更,调整保费基准及费率。
提供劳健保媒体比对功能,减少资料的误差。
可记载特殊的投保记录。
人力发展面 – 卓越企业之理念:不在 做什么 ,而在 找谁做
绩效考核
自行定义企业季度、半年度及年度考核管理。
PMD考核模式,针对工作目标、态度行为及未来规划等三层面自订比例,进行考核。
可与被考核者共同针对不足处选取相应内外训课程。
自行定义考核种类及项目:绩效考核、专案考核、评等标准、核决权限。
考核者与被考核者可线上作业(Remote),并共同制定下考核期目标。
明确工作规划连接标准绩效考核,落实透明化管理。
使用者可自订初复评之百分比。
教育训练
提供年度及员工训练需求申请。
提供完整教育训练规划与建立开课内容公告,员工透过课程查询。
可线上申请报名,由主管于线上签核受训。
提供意见调查,以提升教育训练品质。
确实掌握开班成本并与预算比对。
针对不同对象可自订课程群组并可直接连接课程大纲及课程内容。
提供课后学员成绩跟催及相关证照管理。
建立训练记录及执行成果,做完整记录提供课后意见调查作业。
召募任用
提供人力预估作业,以控管公司的人力成本及召募流程。
提供各部门提出人力需求申请作业。
企业内部人才库查询(内召)。
提供外部人才网资料转入介面(外召)。
提供召募者职缺查询,针对主要用人自订逾时警示。
与职务说明书(JD)结合,清楚定义选才轮廓。
召募处理流程查询,并执行后续聘用书及遗珠函等的相关处理。
主管面试、安排及通知应聘者。